รายละเอียดงาน- มีหน้าที่จัดการงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน เช่น การรับ-ส่งอีเมล โทรศัพท์ การจัดการนัดหมายที่สำคัญ การเข้าร่วมประชุม การจัดการเรื่องการเดินทางของผู้บริหารหรือลูกค้า ไปจนถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญ และติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง การเป็นผู้ช่วยส่วนตัวนั้นนอกจากมีทักษะด้านการจัดการงาน การจัดการเวลา และการติดต่อประสานงานที่ดีเยี่ยมแล้ว ยังควรมีความรู้เกี่ยวกับธุรกิจที่องค์กรหรือลูกค้าทำอยู่ เพื่อสามารถประสานงานกับแผนกต่าง ๆ ได้อย่างราบรื่น สามารถออกความคิดเห็นและให้คำแนะนำกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้เป็นบางครั้ง นอกจากนี้ยังต้องมีความใจเย็น ตรงต่อเวลา มีความคิดสร้างสรรค์ สามารถประยุกต์และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ มีใจบริการ และมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีอีกด้วย
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- จัดระเบียบและดูแลตารางการทำงานและการนัดหมายต่าง ๆ ให้กับผู้บริหาร หรือลูกค้า
- จัดการธุระส่วนตัวในบางเรื่องให้กับผู้บริหารหรือลูกค้า เช่น การจัดการเรื่องการเดินทาง การดูแลเรื่องอาหารกลางวัน เป็นต้น
- ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง และติดตามงาน
- จัดเก็บเอกสารสำคัญ รวมไปถึงการจัดทำเอกสารที่จำเป็น
- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าที่อาจเกิดขึ้น และรายงานปัญหาให้กับผู้บริหาร หรือผู้เกี่ยวข้อง
- ตอบรับและคัดกรองโทรศัพท์ให้ผู้บริหาร
- ตอบรับและคัดกรองอีเมล์ก่อนส่งต่อให้ผู้บริหารหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการประชุม พร้อมจดวาระการประชุม
- จัดเตรียม และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรอย่างเป็นระเบียบ
- แปลเอกสารต่างๆเกี่ยวกับบริษัท (ไทย-จีน) (จีน-ไทย)
- อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
เวลาทำงาน 08.00-18.00 น.
ทำงานวันจันทร์ จันทร์ -เสาร์ หยุดวันอาทิตย์
คุณสมบัติผู้สมัคร - สัญชาติไทย
- เพศหญิง อายุ 23-40 ปี
- วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารการจัดการ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะการสื่อสารดีเยี่ยม และสามารถฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาไทยได้ในระดับดี
- มีทักษะการสื่อสารดีเยี่ยม และสามารถฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาจีนได้ในระดับดี
- สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Word, Excel, powerpoint ได้เป็นอย่างดี
- มีความสามารถในการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- มีบุคลิกภาพดี มีความมั่นใจในตัวเอง กล้าคิด กล้าทำ กล้าตัดสินใจ
- มีความซื่อสัตย์ และจรรยาบรรณในการทำงาน มีความรับผิดชอบสูงในการทำงาน
- สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
- ตรงต่อเวลา มีความคิดสร้างสรรค์มีใจบริการ และมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- สามารถขับรถยนต์ได้
- อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
วิธีการสมัครสมัครผ่าน JobThai
สมัครผ่าน Email
ติดต่อKhun Pang
บริษัท ริชมอร์ รีไซเคิล จำกัด
62/6 หมู่ที่ 2
ตำบลหนองชาก อำเภอบ้านบึง จังหวัดชลบุรี 20170
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลท่าบุญมี อำเภอเกาะจันทร์ จังหวัดชลบุรี