รายละเอียดงาน-ดูแลและจัดการตารางงานผู้บริหาร ทั้งเรื่องงานและส่วนตัว รวมถึงประสานงานนัดหมายและการประชุมกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
-จัดการจดหมายเข้า-ออก, อีเมล์ และการติดต่อทุกช่องทาง (แล้วแต่ได้รับมอบหมาย) สำหรับผู้บริหาร หรือทำการตรวจสอบในเบื้องต้นก่อนนำเสนอ
-จัดเตรียมการประชุม การรับรองลูกค้าของผู้บริหาร และเข้าร่วมประชุมเพื่อจดบันทึกสรุปการประชุม การพูดคุยต่างๆ รวมถึงพร้อมที่เข้าร่วมประชุมหรือรับรองแขกและลูกค้าแทนผู้บริหาร(ในบางกรณี)¬
-จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุมและการนัดหมายต่างๆ สำหรับผู้บริหาร เช่น รายงาน เอกสารนำเสนองาน เป็นต้น รวมถึงการหาข้อมูลที่จำเป็นในงานตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
-ติดตามความคืบหน้าของโครงการหรืองานที่ผู้บริหารมอบหมายให้กับฝ่ายต่างๆ และประสานงานกับพนักงานทุกฝ่ายเพื่อให้งานบรรลุผลสำเร็จ
-ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชีของบริษัทก่อนให้ผู้บริหารอนุมัติ
-สามารถทำหน้าที่แทนผู้บริหารในการให้ข้อมูลและคำแนะนำที่จำเป็นในการทำงานสำหรับพนักงานใหม่หรือพนักงานปัจจุบัน (ในบางกรณี)
-จัดการกิจธุระส่วนตัวของผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมายบางส่วน
-งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง อายุ 25-30 ปี จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
- มีประสบการณ์ทำงาน 2 ปีขึ้นไป หากเคยทำงานเป็นเลขาผู้บริหารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถใช้ MS office, google calendar, ฟังก์ชันต่างๆ ใน google ได้, สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ และมีบุคลิกภาพดี
- มี problem-solving & self-management skills และ goal-oriented mindset
- ขับรถยนต์ได้และมีใบขับขี่ ต้องเดินทางติดต่องานในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัดโดยขับรถให้ผู้บริหารในบางครั้ง
- เป็นคนยืดหยุ่น, ปรับตัวรับการเปลี่ยนแปลงในการทำงานได้เร็ว พร้อมสแตนบายกรณีมีงานเร่งด่วน
- ทำงานจันทร์-เสาร์ เวลา 9.00-17.00 น. (วันเสาร์ work from home)
วิธีการสมัคร- สมัครผ่านทาง Jobthai
- สมัครผ่านทาง Email
ติดต่อHR Department
บริษัท สตาร์ก เอเนอจี จำกัด
อาคาร C ห้อง 206 อาคาร Block28 Creative&Startup Village
แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางBTS สนามกีฬาแห่งชาติ
MRT สามย่าน