รายละเอียดงาน- จัดเตรียมและเช็คเอกสารต่างๆในการนำเข้าและเดินพิธีการตามระเบียบของกรมศุลกากร เช่น เอกสาร BL, Invoice, Packing List, Form E, Form AK, Certificate of Origin เป็นต้น รวมทั้งเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง (ต้นทาง : เกาหลี, จีน)
- ต้องมีความรู้ด้านเอกสารที่ต้องใช้ในการนำเข้า กฎระเบียบการนำเข้าและมาตรฐานของอย. งานพิธีการศุลกากร การจัดทำเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ฉลากภาษาไทยเพื่อเคลียร์ตู้ เอกสารอย. สบ.7 เป็นต้น
- ประสานงานกับทีมในบริษัทที่เป็นเจ้าหน้าที่ประสานงานตู้เกาหลี/ตู้จีน (ต้องใช้ภาษาอังกฤษได้บ้าง) และภายนอก (บริษัทชิปปิ้ง) เกี่ยวกับเอกสารนำเข้าและสถานะตู้สินค้า
- แพลนงานล่วงหน้าเกี่ยวกับตู้สินค้าที่จะเข้ามา และบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องและจัดการเอกสารต่างๆให้เป็นระเบียบ สืบค้นได้
- ตรวจสอบเอกสารเรียกเก็บเงินจากบริษัทชิปปิ้งและบริษัทขนส่งต่างๆ
- อัพเดตระเบียบของกรมศุลกากร, อย., การยกเว้นภาษีในเขตการค้าเสรี และประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า
- ดูแลจัดการและประสานงานให้ตู้สินค้า มาถึงคลังสินค้าของบริษัทตามกำหนดการและปลอดภัย
- งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- Prepare and correct documents according to Thai Customs’ regulations for customs clearance such as BL, Invoice, Packing List, Form E, Form AK, Certificate of Origin, etc.
- Good knowledge with all import operations including customs clearance documentation, FDA standards (สบ7) and Thai labeling requirements for imported products.
- Work closely with our in-house team, especially the person in charge of the shipping from Korea and China (needs to communicate in English). Additionally, liaise with external parties (Shipping Company) regarding import documents and the status of cargo containers.
- Plan ahead for incoming cargo containers while maintain accurate and organize records of all import activities.
- Check the billing from forwarders and shipping companies to ensure that the costs are correct.
- Update regulations of Customs, FDA, FTAs, and related issues.
- Ensure all shipments arrive at the company's warehouse as scheduled and safely.
- Other related works.
ทำงานวันจันทร์-วันศุกร์ เวลา 8.30 - 16.30 น. และ วันเสาร์ 8.30 - 14.00 น