รายละเอียดงานเจ้าหน้าที่ดูแลระบบฐานข้อมูล จะทำงานร่วมกับฝ่ายติดตามประเมินผลและคุณภาพโครงการ และช่วยเหลือสนับสนุนกิจกรรมการติดตามประเมินผลกิจกรรมที่ดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่โครงการในพื้นที่จังหวัดเชียงใหม่ ในการออกแบบเครื่องมือ การรวบรวมข้อมูล และวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเป็นประโยชน์ในการติดตามประเมินผลและพัฒนาโครงการในอนาคตให้มีคุณภาพ
ขอบเขตความรับผิดชอบ เจ้าหน้าที่ดูแลระบบฐานข้อมูลจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้
-จัดการฐานข้อมูลบนระบบ Salesforce และระบบการจัดการข้อมูลออนไลน์อื่นๆ ให้มีการติดตามปรับปรุงข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันสม่ำเสมอ โดยมีการรักษาความลับด้านข้อมูลตามความเหมาะสม
-เสนอแนะแนวทางการบันทึกข้อมูล และจัดการข้อมูลบนระบบ Salesforce ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-ดูแลระบบ Salesforce ที่รวมถึงการปรับปรุงรายการ ขอบเขตของข้อมูล ระบบการเชื่อมต่อข้อมูล และการทดสอบระบบข้อมูล
-ประสานงานกับเจ้าหน้าที่โครงการที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การกรอกข้อมูลในระบบ Salesforce มีความถูกต้อง ตรงเวลา
-ตรวจทานข้อมูลที่รายงานโดยเจ้าหน้าที่โครงการเพื่อให้เป็นไปตามที่แนวทางการรวบรวมข้อมูลที่กำหนด
-ช่วยเหลือทีมติดตามประเมินผลและทีมประสานองค์กรระดมทุน ในการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด ที่เป็นไปตามแผนกิจกรรมโครงการที่เกี่ยวข้อง
การสืบค้น และเสนอแนวทางแก้ไขปัญหา เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูล และหรือการเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ในระบบข้อมูล
-ตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกในระบบ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง อย่างสม่ำเสมอ
-ประสานกับทีมติดตามประเมินผล และผู้จัดการฝ่ายโครงการ เพื่อสนับสนุนการออกแบบเครื่องมือที่ใช้ในการติดตามการดำเนินงาน และสถานการณ์ในชุมชน ตามความจำเป็น
-ช่วยเหลือเจ้าหน้าที่โครงการ ในการเก็บข้อมูลพื้นฐานชุมชน (การประเมินชุมชน การเก็บข้อมูลเด็ก ฯลฯ) รวบรวมข้อมูล และวิเคราะห์ผล ปีละ 2 ครั้ง
-ช่วยเหลือทีมศูนย์พัฒนาการเด็กเล็ก ในการปรับปรุงและพัฒนาเครื่องมือการบันทึก และติดตามพัฒนาการเด็กให้เป็นไปตามมาตรฐานของประเทศไทย
-ช่วยเหลือทีมธุรกิจเพื่อสังคมในการปรับปรุงและพัฒนาเครื่องมือติดตาม รายการครุภัณฑ์ สินค้า และการจ่ายค่าตอบแทนผู้ผลิต รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกในตารางเอ๊กซ์เซลล์อย่างสม่ำเสมอทุกเดือน
-มีส่วนร่วมในการจัดการอบรมพัฒนาศักยภาพเจ้าหน้าที่ และเข้าร่วมการประชุมที่เกี่ยวข้องกับระบบข้อมูล
วิธีการสมัครHow to Apply:
Please send all applications in English (CV/cover letter/2 professional references) through our application channel.
In the subject line of the email, please write – Apply for “ Position ” - Your Name”
Only short-listed candidates will be contacted for an interview in English. Baan Dek Foundation is an equal opportunity employer. The organization shall not discriminate and will take affirmative action measures to ensure against discrimination in advertisements for employment, recruitment and other conditions of employment, preventing discrimination against any job applicant or employee on the bases of race, color, gender, national origin, age, religion, creed, disability, sexual orientation, gender identity or gender expression.
To comply with BDF’s Child Protection and Safeguarding Policy, the selected candidate will be requested a copy of his/her criminal record. Adhering to BDF’s policies means to comply with our Child Protection and Safeguarding, PSEA Policy, Anti-Corruption Policy.
Candidate’s applications whose profiles do not match this vacancy’s criteria but match criteria for other current or future vacancies will be kept in BDF’s CV database and will be redirected accordingly.