รายละเอียดงาน- ดูแลตารางเวลางาน และทำตารางการนัดหมายประจำวัน สัปดาห์ และเดือน เป็นต้น
- บันทึก และแจ้งเตือนตารางนัดหมายก่อนล่วงหน้า ผ่านทางช่องทางต่างๆ เช่น Google Calendar เป็นต้น หรือช่องทางอื่นๆ
- ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายใน และภายนอกบริษัทฯ เพื่อสนับสนุนงานด้านต่างๆของผู้บริหาร
- ติดตามงานจากฝ่ายที่ผู้บริหารดูแล และมอบหมายให้ เช่น ฝ่ายผลิต ฝ่ายขาย การตลาด เป็นต้น
- รายงานการติดตามงานจากฝ่ายต่างๆ ที่มอบหมายให้
- เป็นตัวแทนผู้บริหารในการรับเรื่องต่างๆที่เกี่ยวข้องในกรณีผู้บริหารติดภาระกิจ เพื่อคัดกรอง และรายงานให้ทราบต่อไป
- เป็นผู้ช่วยจัดการด้านเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารการขออนุมัติต่างๆ เพื่อเสนอให้เซ็นต์อนุมัติ
- จดบันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมต่างๆ
- จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม ในกรณีผู้บริหารต้องเดินทางไปต่างจังหวัด หรือต่างประเทศ
- หาข้อมูลเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่ผู้บริหารดูแล หรือได้รับมอบหมาย
- วางแผน จัดเตรียมงานต่างๆให้ผู้บริหาร
- ร่างจดหมาย เอกสาร ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ
- ต้อนรับ และดูแล ผู้มาติดต่องานกับผู้บริหาร
- ติดต่อประสานงานทั้งภายใน และภายนอกบริษัทฯ
คุณสมบัติผู้สมัคร - อายุตั้งแต่ 22 - 30 ปี
- การศึกษาระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขาวิชา ยินดีรับบัณฑิตจบใหม่
- **มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษ ทั้ง ฟัง พูด อ่าน เขียน ได้ในระดับดี ถึง ดีมาก พิจารณาเป็นข้อแรกๆ
- มีความกระฉับกระเฉง คล่องแคล่วในการทำงาน ทำงานไว
- เรียนรู้งานรวดเร็ว
- มีไหวพริบ และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- ละเอียด รอบคอบ ทำงานอย่างเป็นระบบ เข้าใจการลำดับความสำคัญในเนื้องาน
- มีความรับผิดชอบในการทำงานอย่างมาก
- สามารถร่วม Business trip กับผู้บริหารทั้งในและต่างประเทศตามโอกาสต่างๆได้
- มีทักษะการใช้งานคอมพิวเตอร์คล่องแคล่ว
- ใช้งาน App.Google คล่อง เช่น Google Sheet , Google Doc , Google Meet , Google Calendar เป็นต้น
- มีความรู้ ความสนใจใน Social เช่น Facebook , IG , Tiktok เป็นต้น
- มีความสนใจในสายแฟชั่น เครื่องแต่งกาย
- หากมีประสบการณ์เป็นเลขานุการผู้บริหารมาก่อนจะ พิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถปฏิบัติงานในวันเสาร์ หรืออาทิตย์ได้ในบางครั้ง
- มีวันหยุดประจำสัปดาห์เดือนละ 6-8 วัน
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน Jobthai
- ติดต่อผ่านทางโทรศัพท์
- สมัครผ่าน Email
ติดต่อฝ่ายบุคคล
บริษัท ธัมบ์อินไทย จำกัด
Thumbinthai 65/67 ซอยเอกชัย 34 แยก 2
แขวงบางขุนเทียน เขตจอมทอง กรุงเทพมหานคร 10150
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงบางขุนเทียน เขตจอมทอง กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางถนนเอกชัย 34 แยก 2 ตรงข้าม สรรพากรพื้นที่27