รายละเอียดงาน- Receive, send, record, and file internal and external documents.
- Type and format official letters, reports, memos, and other. administrative documents as assigned
- Review documents for accuracy and completeness before submission to supervisors or executives.
- Liaise and coordinate with internal departments and external organizations to ensure smooth operations.
- Prepare necessary documents and information for meetings and organizational activities.
- Monitor and maintain office equipment to ensure proper functioning.
- Handle procurement and inventory of office supplies and ensure efficient usage.
- Organize and maintain both physical and electronic files systematically
- Ensure the accuracy, completeness, and confidentiality of internal data and information.
- Prepare payment requests, reimbursement forms, and supporting documents.
- Arrange meeting venues, materials, and necessary equipment.
- Assist with participant registration and take meeting minutes when required.
- Perform additional tasks as assigned by supervisors to support departmental and organizational goals.
ควบคุมดูแลอุปกรณ์ และเครื่องใช้สำนักงาน
- ควบคุมการดูแล และจัดรถ
- ควบคุมดูแลโรงอาหาร สัญญาทั้งหมด และประสานงานทั่วไป
- ควบคุมการดูแลการสั่งซื้อ Sะtationery อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์ทำความสะอาด และสั่งซื้อยาประจำสำนักงาน
- ดูแลค่าใช้จ่ายส่วนกลาง ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ อื่นๆ
- จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายทั้งหมด เพื่อรายงานต่อผู้บังคับบัญชา
-งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย