รายละเอียดงานรายละเอียดตำแหน่งงาน ธุรการฝ่ายขาย (Sales Process Controller & CRM)
วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน
สนับสนุนและควบคุมกระบวนการขายและเอกสารประกอบการขาย
ใช้ระบบ CRM เพื่อบริหารข้อมูลลูกค้าและวิเคราะห์ข้อมูล
ยกระดับประสิทธิภาพการขายและความพึงพอใจลูกค้า
ความรับผิดชอบ
ตรวจสอบเอกสารการขาย (เช่น ใบเสนอราคา, ใบจอง, สัญญา)
ควบคุมกระบวนการขายในระบบ CRM (บันทึก, ติดตาม, อัปเดตข้อมูลลูกค้า)
ประสานงานระหว่างทีมขายและฝ่ายอื่นๆ
สรุปรายงานการขาย (วิเคราะห์แนวโน้มการขาย, ลูกค้า, ผลลัพธ์)
ติดตามความพึงพอใจลูกค้า (โทรสอบถาม, เก็บข้อมูล NPS, ติดตามข้อร้องเรียน) จัดการฐานข้อมูลลูกค้า (รวบรวมและจัดเก็บข้อมูล)
ตัวชี้วัดและวิธีการคำนวณ
อัตราความถูกต้องของเอกสารการขาย: (จำนวนเอกสารที่ไม่มีข้อผิดพลาด ÷ จำนวนรายการทั้งหมด) × 100
ความสมบูรณ์ของข้อมูลในระบบ CRM: (จำนวนลูกค้าที่มีข้อมูลครบ ÷ จำนวนลูกค้าทั้งหมด) × 100
ระยะเวลาเฉลี่ยในการดำเนินเอกสาร: เวลารวม ÷ จำนวนรายการ
ค่าเฉลี่ย NPS: (คะแนน 9–10 − คะแนน 0–6) ÷ คะแนนทั้งหมด × 100
ความพึงพอใจฝ่ายขาย: จากผลแบบสอบถามภายในทีม (คะแนนเฉลี่ยจาก 1–5) ความตรงต่อเวลาในการส่งรายงาน: (จำนวนครั้งที่ส่งรายงานตามกำหนด ÷ จำนวนทั้งหมด) × 100
คุณสมบัติทางการศึกษา
ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ด้านงานธุรการฝ่ายขาย หรือการประสานงานภายในองค์กรอย่างน้อย 2 ปี มีประสบการณ์ใช้งานระบบ CRM (เช่น Salesforce, Zoho)
ความรู้ที่เกี่ยวข้อง
ความรู้ด้านการบริหารกระบวนการขาย
ความรู้เกี่ยวกับการใช้ระบบ CRM และการวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า
ความรู้เกี่ยวกับการจัดทำเอกสารเชิงธุรกิจ
ทักษะที่เกี่ยวข้อง
ทักษะการประสานงานและการสื่อสาร
ทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดทำรายงาน
ทักษะการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน
Competency ที่เกี่ยวข้อง
ความละเอียดรอบคอบและแม่นยำ
การคิดเชิงระบบ (Systematic Thinking)
การมุ่งเน้นผลลัพธ์