รายละเอียดงาน1.การปรับปรุงกระบวนการ
•ประเมินและวิเคราะห์กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างในปัจจุบันเพื่อระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ
•พัฒนาและดำเนินการริเริ่มปรับปรุงกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน
•ร่วมมือกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้มีความคล่องตัวและลดระยะเวลาการดำเนินงาน
2.การวิเคราะห์ข้อมูลและการรายงาน
•เก็บรวบรวม จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อระบุแนวโน้มและโอกาส
•จัดทำรายงานฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับประสิทธิภาพการจัดซื้อ การประหยัดงบประมาณ และการวิเคราะห์การใช้จ่าย
•พัฒนาแดชบอร์ดและเครื่องมือแสดงผลข้อมูลเพื่อการสื่อสารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
3.การบริหารจัดการโครงการ
•สนับสนุนโครงการที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อให้เสร็จสิ้นตามเวลาที่กำหนดและบรรลุเป้าหมาย
•ประสานงานกับทีมภายในองค์กรและซัพพลายเออร์เพื่อแก้ไขปัญหาและผลักดันผลลัพธ์ของโครงการให้ประสบความสำเร็จ
4.การจัดการระบบ e-Procurement
•ดูแลและรักษาการทำงาน ประสิทธิภาพ และสมรรถภาพของระบบ e-Procurement
•รับรองว่าการผสานรวมระหว่างแพลตฟอร์ม e-Procurement กับกระบวนการภายในองค์กร เช่น RFQ, RFP และการจัดการผู้ขาย เป็นไปอย่างราบรื่น
•แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวกับระบบและประสานงานกับฝ่าย IT หรือผู้ให้บริการภายนอกเพื่อแก้ไข
•ให้การฝึกอบรมและการสนับสนุนแก่ผู้ใช้งานภายในเกี่ยวกับฟังก์ชันการใช้งานของระบบ e-Procurement
5.ขั้นตอนและเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง
•พัฒนาและปรับปรุงขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง, SOPs (ระเบียบปฏิบัติมาตรฐาน), และ WIs (คำแนะนำการทำงาน) ให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท
•ทบทวนเอกสารกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้มั่นใจว่ามีความครบถ้วนและเป็นไปตามมาตรฐานของบริษัท
•อัปเดตเอกสารให้ทันสมัยตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ
6.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
•ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา เพื่อสนับสนุนเป้าหมายของทีมและองค์กร