รายละเอียดงานการดำเนินงานสำนักงานและการต้อนรับ:
จัดการโทรศัพท์ภายในและภายนอก ต้อนรับผู้เยี่ยมชม แยกจดหมายและพัสดุที่เข้ามา และดูแลบริการด้านหน้า ห้องประชุม และห้องครัว
การจัดการอาคาร:
ติดต่อประสานงานกับทีมบริหารอาคารเกี่ยวกับที่จอดรถ ห้องน้ำ การบำรุงรักษา และกิจกรรมต่างๆ
การจัดการสาธารณูปโภค:
ดูแลไฟฟ้า น้ำ โทรศัพท์ และบริการอินเทอร์เน็ต โดยประสานงานกับลูกค้าภายในและผู้ขายภายนอก
ความปลอดภัยในสำนักงาน:
จัดการกุญแจสำนักงาน บัตรเข้าถึง ถังดับเพลิง และป้ายต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัย
อุปกรณ์และวัสดุ:
รักษาและจัดหาสำนักงานและอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งานและมีประสิทธิภาพ
การจัดซื้อ:
ดูแลกระบวนการจัดซื้อวัสดุสำนักงาน อุปกรณ์ และสิ่งของที่จำเป็น
การจัดการการเดินทาง:
ประสานงานการจองโรงแรม การเดินทางภายในและต่างประเทศ ประกันการเดินทาง และวีซ่า
การจัดการวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน:
ช่วยเหลือบุคลากรต่างประเทศในการสมัครวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน โดยให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบท้องถิ่น
บริการขนส่ง:
จัดการบริการส่งข้อความ การจัดส่ง และการจองรถสำหรับพนักงานและผู้เยี่ยมชม
การพิมพ์เอกสารบริษัท:
จัดเตรียมวัสดุของบริษัท (ซองจดหมาย กระดาษจดหมาย บัตรธุรกิจ) ตามแนวทางแบรนด์
สภาพแวดล้อมในสำนักงาน:
รักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสำนักงานโดยประสานงานกับบริการทำความสะอาด
การควบคุมค่าใช้จ่าย:
ตรวจสอบค่าใช้จ่ายสำนักงานและจัดทำรายงานรวมรายเดือนสำหรับการวิเคราะห์
งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย:
สนับสนุนงานเพิ่มเติมตามที่ผู้บังคับบัญชาร้องขอ
เวลาการทำงาน
จันทร์-เสาร์ (8.30-17.30)
สวัสดิการสำหรับตำแหน่งนี้
1.ประกันสังคม
2.วันหยุดตามประเพณี 14 วันต่อปี
3.ปรับเงินประจำปี ,โบนัสประจำปี (ตามความสามารถ)
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์ในบริการด้านการบริหาร;ตำแหน่งพนักงานต้อนรับและผู้ปฏิบัติงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษหรือจีน (พูดและเขียน)
- มีความเชี่ยวชาญในโปรแกรม Microsoft Office
- มีทัศนคติที่ดี มีความยืดหยุ่น และมุ่งเน้นการบริการ
- มีทักษะการสื่อสารและการติดต่อประสานงานที่ดี
วิธีการสมัคร- Use Apply Now or Email to
ติดต่อคุณเอมฤดี
Kalen Fine Chemical ( Thailand ) Co,.Ltd
159/59 หมู่5
ตำบลพันท้ายนรสิงห์ อำเภอเมืองสมุทรสาคร จังหวัดสมุทรสาคร 74000
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลพันท้ายนรสิงห์ อำเภอเมืองสมุทรสาคร จังหวัดสมุทรสาคร
วิธีการเดินทางสมุทรสาคร ซอยวัดพันท้ายนรสิงห์ พันท้ายนรสิงห์ซอย 1 จากปากซอยเข้ามา 500 เมตร ซ้ายมือ