รายละเอียดงานเรากำลังมองหาผู้ช่วยฝ่ายธุรการที่มีความน่าเชื่อถือและใส่ใจในรายละเอียด เพื่อสนับสนุนทีมของเราในงานเอกสารทางบัญชี ตำแหน่งนี้มีความสำคัญในการรับรองว่าการส่งเอกสาร เช่น ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ไปยังลูกค้าของเรา ให้เป็นไปอย่างราบรื่นและตรงเวลา รวมถึงการจัดการใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ คุณจะช่วยในงานธุรการเพื่อลดภาระงานของทีมบัญชี
หน้าที่รับผิดชอบหลัก:
การออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า:
- จัดทำและส่งใบแจ้งหนี้รายเดือนให้กับลูกค้าของเรา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้มีความถูกต้องและเอกสารครบถ้วน
- ติดตามและประสานงานกับลูกค้าในกรณีมีข้อสงสัยเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้
การจัดการใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์:
- จัดการและจัดเก็บใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากซัพพลายเออร์
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้เทียบกับข้อมูลในระบบของเรา
- แจ้งและประสานงานกับซัพพลายเออร์เพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อน
งานสนับสนุนทั่วไป:
- จัดเก็บบันทึกใบแจ้งหนี้และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- สนับสนุนทีมในงานธุรการหรือบัญชีอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
รายละเอียดการทำงาน:
- ประเภทการจ้างงาน: สัญญาจ้างระยะเวลา 3 เดือน โดยมีโอกาสต่อสัญญาเป็นพนักงานประจำตามผลการทำงาน
- เงินเดือน: 17,000 บาท/เดือน
- สถานที่ทำงาน: สุขุมวิท ซอย 3
- เวลาทำงาน: 5 วัน/สัปดาห์ (WFH 3 วัน และเข้าออฟฟิศ 2 วัน)
*ทำไมต้องร่วมงานกับเรา?
- โอกาสในการมีส่วนร่วมกับบริษัทที่กำลังเติบโตและได้รับประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ
- บรรยากาศการทำงานที่สนับสนุนและร่วมมือกัน