รายละเอียดงาน1. การบริหารสำนักงานและทรัพย์สิน (Office Operation & Maintenance)
• ดูแลและบริหารพื้นที่สำนักงานในอาคารให้มีสภาพพร้อมใช้งาน และส่งเสริมภาพลักษณ์ขององค์กร
• กำกับดูแล การบำรุงรักษา, การซ่อมแซม ทรัพย์สิน พื้นที่สำนักงานและภูมิทัศน์โดยรอบให้พร้อมใช้งาน
• ตรวจสอบและควบคุมการบำรุงรักษาระบบอาคาร ได้แก่ ระบบไฟฟ้า, ระบบปรับอากาศ, ระบบน้ำ และระบบสาธารณูปโภคอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลการให้บริการห้องประชุมการติดตั้งและดูแลระบบโสตทัศนูปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน รวมถึงระบบ Smart Office และกำกับการดำเนินงานตามนโยบายการอนุรักษ์พลังงานขององค์กร
2. การประสานงานและการบริการ (Coordination & Service)
• ประสานงานกับฝ่ายบริหารอาคาร, ผู้เช่าอาคาร และบุคคลภายนอก เช่น ผู้รับเหมา, ที่ปรึกษาด้านเทคนิค ฯลฯ เพื่อให้บริการและแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• กำกับดูแลการอนุมัติงานบริการที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน เพื่อให้เป็นไปตามนโยบายและมาตรฐานที่กำหนด
3. การบริหารงานด้านความปลอดภัย (Safety & Security Management)
• วางแผนและกำกับดูแลระบบ Fire Life & Safety ให้เป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐานความปลอดภัย เช่น การฝึกซ้อมดับเพลิง การตรวจสอบระบบเตือนภัย และเส้นทางหนีไฟ
• กำกับดูแลงานรักษาความปลอดภัย (Security) ให้พื้นที่สำนักงานมีความปลอดภัยสูงสุด
• ประสานงานกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และกำกับการปฏิบัติงานตามมาตรฐานองค์กรและข้อกำหนดอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
4. วิเคราะห์ปัญหาและ กำหนดแนวทางในการแก้ไข ปรับปรุง พัฒนาประสิทธิภาพของกระบวนการทำงาน และผู้ใต้บังคับบัญชา