รายละเอียดงานวัตถุประสงค์ของตำแหน่ง:
-ปฏิบัติงานธุรการที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและบรรลุวัตถุประสงค์
ความรับผิดชอบหลัก:
-ทำใบเสนอราคาของแผนกบริการ
-ตรวจสอบใบสั่งซื้อจากลูกค้า, ประสานงานกับฝ่ายบริการเรื่องการสั่งสินค้า, และเตรียมเอกสารเพื่อวางบิล
-ตรวจบิลของแผนกบริการเพื่อส่งให้แผนกบัญชี
-ตรวจสอบเอกสารเครื่องจักรที่นำเข้าจากต่างประเทศ เช่น B/L (ใบตรงส่งสินค้าทางเรือ) PL (รายการบรรจุสินค้า)
-จัดเตรียมเอกสารเพื่อทำใบสำคัญจ่ายค่าอากร, ค่าภาษี, ส่งบัญชีทำเช็คจ่ายเพื่อเคลียร์สินค้านำเข้า
-ประสานงานภายใน เพื่อแจ้งรับสินค้าที่โรงงานหรือหน้างาน
-ประสานงานกับบริษัทประกันภัย เพื่อเตรียมเอกสารทำประกันภัยโครงการก่อสร้าง
-ประสานงานขอออกหนังสือค้ำประกันจากธนาคาร ตลอดจนขอคืนเอกสารจากลูกค้าเมื่อจบโครงการและนำส่งคืนธนาคาร