รายละเอียดงาน1.การประมวลผลใบแจ้งหนี้:
ตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ เพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและยอดเงินถูกต้อง
จับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า เพื่อยืนยันว่าสินค้าหรือบริการได้รับและถูกเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้อง
2.การป้อนข้อมูล:
ป้อนรายละเอียดใบแจ้งหนี้ลงในระบบบัญชี เพื่อให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
เก็บรักษาบันทึกการทำธุรกรรมทั้งหมดอย่างเป็นระบบสำหรับการอ้างอิงในอนาคต
3.การประมวลผลการชำระเงิน:
เตรียมและดำเนินการชำระเงินให้กับผู้ขายและซัพพลายเออร์ รวมถึงการเขียนเช็ค โอนเงินผ่านธนาคาร และการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินทำได้ทันเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขาย
4.การจัดการผู้ขาย:
ติดต่อกับผู้ขายเกี่ยวกับสถานะการชำระเงิน ความขัดแย้งของใบแจ้งหนี้ และประเด็นที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
แก้ไขปัญหากับผู้ขายอย่างทันท่วงที เช่น ข้อพิพาทเกี่ยวกับจำนวนเงินหรือการชำระเงินล่าช้า
5.การกระทบยอด:
กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้กับใบแจ้งยอดของผู้ขายเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องและแก้ไขความคลาดเคลื่อนที่พบ
ช่วยในการปิดบัญชีรายเดือนและรายปีโดยการให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับบัญชีเจ้าหนี้
6.การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการจัดทำเอกสาร:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมบัญชีเจ้าหนี้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท หลักการบัญชี และข้อกำหนดทางกฎหมาย
เก็บรักษาบันทึกการทำธุรกรรมทั้งหมดของบัญชีเจ้าหนี้อย่างถูกต้องและครบถ้วน รวมถึงเอกสารประกอบ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และสัญญา
7.การรายงาน:
สร้างรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมบัญชีเจ้าหนี้ เช่น รายงานอายุลูกหนี้ ประวัติการชำระเงิน และยอดค้างชำระ
ให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ฝ่ายบริหารเกี่ยวกับกระแสเงินสดและภาระการชำระเงินที่กำลังจะเกิดขึ้น
8.การจัดการค่าใช้จ่าย:
ประมวลผลรายงานค่าใช้จ่ายของพนักงาน เพื่อให้แน่ใจว่าการเคลมทั้งหมดมีหลักฐานการรับรองและเป็นไปตามนโยบายของบริษัท
คืนเงินให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติอย่างทันท่วงที
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง อายุ 25 - 35 ปี
- จบการศึกษาปริญญาตรีสาขาบัญชี
- บุคลิกภาพดี มีความคล่องตัว มีทักษะการสื่อสาร และการประสานงานที่ดี
- เป็นคนมีความรับผิดชอบ ขยัน และบริหารเวลาได้ดี
- สามารถทำงานแบบเดี่ยวหรือร่วมงานกับทีมในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน JobThai
- ส่งใบสมัครผ่าน e-mail
ติดต่อฝ่ายบุคคล
United Global Agencies (Thailand) Co., Ltd.
เลขที่ 121/59 ชั้น16 อาคารRS.TOWER ถนนรัชดาภิเษก
แขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงเทพมหานคร 10400
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงอรุณอมรินทร์ เขตบางกอกน้อย กรุงเทพมหานคร