รายละเอียดงานด้านบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable – AR)
1.ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) สำหรับบริการ IT Outsourcing และ Recruitment ตามรอบที่กำหนด (รายเดือน / รายโปรเจกต์)
2.ตรวจสอบเอกสารประกอบการวางบิล เช่น ใบสั่งซื้อ (PO), ใบส่งงาน, Timesheet และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
3.ติดตามยอดชำระจากลูกค้า พร้อมบันทึกและสรุปสถานะลูกหนี้คงค้าง
4.จัดทำรายงานอายุลูกหนี้ (Aging Report) และรายงานสภาพการรับเงิน
5.บันทึกบัญชีรายรับ และกระทบยอดกับรายการเดินบัญชีธนาคาร
ด้านบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable – AP)
6.ตรวจสอบเอกสารประกอบการจ่ายเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้จาก Supplier, Freelancer หรือ Outsourced Staff
7.บันทึกบัญชีรายจ่ายให้ตรงกับหมวดค่าใช้จ่าย (GL) และรหัสโปรเจกต์
8.จัดเตรียมชุดเอกสารขออนุมัติการจ่าย และตรวจสอบการโอนให้ถูกต้องตามกำหนดเวลา
9.คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53) และจัดเตรียมเอกสารนำส่งกรมสรรพากร
10.ประสานงานกับฝ่าย HR และฝ่ายสรรหาสำหรับข้อมูลค่าตอบแทนของพนักงานสัญญาจ้าง / Outsource
💼 ลักษณะเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
•รายรับมาจากหลายประเภทงาน เช่น รายเดือน / รายโปรเจกต์ / รายหัวพนักงาน
•รายจ่ายมีทั้งค่าจ้างพนักงานสัญญาจ้าง, freelance, และค่าใช้จ่ายตามโปรเจกต์
•ต้องเข้าใจลักษณะ cost allocation (แยกต้นทุนรายโปรเจกต์/ลูกค้า)