รายละเอียดงานงานตั้งหนี้
1.รับวางบิลจากเจ้าหนี้(Vendor) บางราย กรณีมาวางบิลเองที่บริษัทฯ
2.ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการจ่ายเงิน, ตรวจสอบการคำนวณ และการอนุมัติ ตรวจสอบความถูกต้องกับกฎเกณฑ์ และเงื่อนไขที่บริษัทกำหนด
3.ตรวจสอบเอกสารและสร้างรหัสเจ้าหนี้(Vendor Code) เข้าระบบทะเบียนผู้ขาย
4.บันทึกบัญชีตั้งหนี้สำหรับการซื้อผ่านจัดซื้อและไม่ผ่านจัดซื้อ(With PO, Without PO)
5.จัดเก็บเอกสารบันทึกบัญชีตั้งหนี้แล้ว เข้าแฟ้มแยกเจ้าหนี้รายตัวเพื่อรอแนบใบวางบิลก่อนทำจ่าย
6.แนบเอกสารใบวางบิลกับเอกสารการตั้งหนี้ เพื่อเตรียมทำจ่ายประจำเดือน
7.บันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายเงินสดย่อย(Petty cash)
8.เตรียมเอกสารเพื่อทำจ่ายเจ้าหนี้(Vendor) ประจำเดือน
9.บันทึกประมาณการค่าใช้จ่ายทุกสิ้นเดือน
10.ตรวจสอบรายการทำรับ(GR/IR) จากจัดซื้อในระบบ และติดตามเอกสารเพื่อมาตั้งหนี้
งานทำจ่าย
1.จัดทำใบสำคัญจ่าย(Payment Voucher) ตามกำหนดชำระ
2.พิมพ์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย
3.สรุปรายการทำจ่ายตามกำหนดชำระและรวบรวมเอกสารส่งให้ผู้บริหารอนุมัติ
4.รายการจ่ายด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร นำรายการที่ได้รับอนุมัติขึ้นระบบธนาคารออนไลน์เพื่อให้ผู้บริหารกดอนุมัติจ่าย
5.รายการจ่ายด้วยเช็ค(Cheque) แนบเอกสารการจ่าย ส่งผู้บริหารอนุมัติพร้อมกัน
6.ตรวจสอบรายการจ่ายด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร
7.นำเช็ค(Cheque) ฝากให้พนักงานส่งเอกสาร ไปจ่ายให้กับเจ้าหนี้(Vendor)
8.ตรวจสอบรายการจ่ายด้วยเช็ค(Cheque) และบันทึกบัญชีผ่านเช็คประจำเดือน
9.ส่งหลักฐานการโอนเงินทางอีเมล์(e-mail) เพื่อแจ้งเจ้าหนี้(Vendor)
10.จัดส่งหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายให้แก่เจ้าหนี้(Vendor)
11.ติดตามใบเสร็จรับเงินจากเจ้าหนี้(Vendor)
ด้านรายงาน
1.รายงานเจ้าหนี้คงค้าง ณ วันสิ้นเดือน (AP Aging)
2.รายงานการใช้เงินประจำเดือน
และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง อายุ 23 - 35 ปี
- วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาบัญชี
- มีประสบการณ์งานการบัญชีเจ้าหนี้ลูกหนี้ อย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป
- มีความรู้และสามารถใช้โปรแกรม SAP จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถทำงานใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft Office ได้ดี
- มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
- ทำงาน วันจันทร์-วันศุกร์ /สามารถเดินทางมาทำงานเองได้
วิธีการสมัคร- ส่งใบสมัครทาง E-mail
- สมัครผ่าน Jobthai.com (Click Apply Now)
- สมัครด้วยตนเองที่บริษัท
ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล
บริษัท มหากิจรับเบอร์ จำกัด
69 ม.2 ถ.บางนา-ตราด (ถนนบายพาส 36)
ตำบลมาบข่า อำเภอนิคมพัฒนา จังหวัดระยอง 21180
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลมาบข่า อำเภอนิคมพัฒนา จังหวัดระยอง
วิธีการเดินทางเส้นระยอง-ชลบุรี
- ถนนเลี่ยงเมือง สายบายพาส 36 จากสี่แยกทับมา ตรงมา/สามแยกเนินสำลี (ศูนย์ราชการ) ตรงมา 3 กิโลเมตร มีจุดกลับรถขวามือ (จุดสังเกต ฝั่งซ้ายเป็น บริษัท ATS) เมื่อกลับรถ 1 กิโลเมตร บริษัทอยู่ฝั่งซ้ายมือ ติดถนนบายพาส 36
เส้นชลบุรี-ระยอง
- ถนนเลี่ยงเมือง สายบายพาส 36 สี่แยกมาบข่า ตรงมา 3 กิโลเมตร (จุดสังเกต ผ่านร้านอาหารเสริมมิตรซีฟู้ด) จากนั้น 1 กิโลเมตร บริษัทอยู่ฝั่งซ้ายมือ ติดถนนบายพาส 36