รายละเอียดงานรายละเอียดงาน
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้า, สายเรือ, ตัวแทนเรือ, บริษัทขนส่ง และหน่วยงานภายในองค์กร (จัดส่งใบจองให้กับลูกค้า, รับเอกสาร BL จากทางสายเรือ หรือตัวแทนสายเรือ)
- ติดตามสถานะเรือ และรายงานให้ลูกค้าทราบเป็นระยะ
- ประสานงานกับบริษัทในเครือต่างประเทศ เพื่อสอบถามสถานะสินค้าถึงปลายทาง
- จัดเตรียมเอกสารใบขนสินค้าขาเข้า และขาออก BL, FTA FORM ต่าง ๆ และตรวจสอบความถูกตองในเอกสาร BL, Invoice ,
Packing list ตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารแสดงแหล่งกําเนิด, แบบฟอร์มสิทธิประโยชน์ และใบอนุญาต (ในบางกรณี)
และส่งให้ลูกค้าตรวจสอบ
- ติดต่องาน จัดทํา และส่งเอกสารผ่านระบบของหน่วยงานต่างๆ เช่น กรมศุลกากร, อย., กรมเกษตร, กรมป่าไม้, กรมปศุสัตว์ , กรมประมง และจัดทําเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานนําเข้า ส่งออก
- จัดทําเอกสาร จดหมาย ตามที่สายเรือกําหนด
- จัดชุดเอกสารในการเดินพิธีการศุลกากร และแจ้งงานให้ชิปปิ้ง
- ติดต่อประสานงาน จองรถรับ-ส่งสินค้า กับบริษัทขนส่ง, ทําใบกํากับสินค้า
- เปิด JOB ผ่านระบบบริษัท, จัดทําการเบิก / ปิดค่าใช้จ่ายสําหรับพิธีการศุลกากร และหน่วยงานอื่น ๆ เช่น สายเรือ, ตัวแทนสายเรือ, ชิปปิ้้ง สําหรับงานชุดนั้น ๆ
- รับผิดชอบงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย