รายละเอียดงานปฏิบัติงานด้านธุรการและสนับสนุนการดำเนินงานของทีมหรือแผนกให้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ รวมถึงการจัดการเอกสาร การติดต่อประสานงาน การจัดการข้อมูล และการสนับสนุนงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย โดยมีการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกและภายใน
Working hours : Monday to Friday, 08:00 - 17:00
Location : Sorachai building 18th floor, BTS Ekkamai
ความรับผิดชอบหลัก:
การจัดการเอกสาร: จัดทำ จัดเก็บ รวบรวม และค้นหาเอกสารต่างๆ ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษอย่างเป็นระบบและถูกต้อง
การติดต่อประสานงาน: เป็นจุดประสานงานหลักในการติดต่อสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการติดต่อสื่อสารกับทีมงานต่างชาติ การรับโทรศัพท์ การตอบอีเมล การนัดหมาย และการต้อนรับผู้มาติดต่อ
การจัดการตารางนัดหมาย: จัดการและประสานงานตารางนัดหมาย การประชุม (ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์) และการเดินทางต่างๆ ของผู้บริหารหรือทีมงาน
การจัดการข้อมูล: บันทึก จัดเก็บ และปรับปรุงข้อมูลต่างๆ ในระบบให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน รวมถึงการใช้ Google Workspace หรือ Microsoft Office ในการจัดการข้อมูล
การจัดซื้อและดูแลอุปกรณ์สำนักงาน: ดำเนินการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น และดูแลให้สภาพแวดล้อมในสำนักงานมีความเรียบร้อย
การสนับสนุนงานธุรการทั่วไป: จัดทำรายงาน บันทึกการประชุม เตรียมเอกสารนำเสนอ และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
การเรียนรู้และพัฒนาตนเอง: ติดตามเทคโนโลยีใหม่ๆ และพัฒนาทักษะที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการอย่างสม่ำเสมอ
สวัสดิการ
- ประกันสังคม
- Meal Allowance
- Transport Allowance
- เพิ่มเติมตามนโยบายบริษัท
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง/ชาย/ไม่จำกัดเพศ อายุ 22-35 ปี
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรี หรือเทียบเท่า ในสาขาการจัดการ, บริหารธุรกิจ, บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ, จัดซื้อ, หรือประสานงาน อย่างน้อย 1-2 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้และทักษะในการใช้งาน Google Workspace (เช่น Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides) เป็นอย่างดี
- มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
- มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานที่ดีเยี่ยม ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ในระดับที่ดี (คะแนน TOEIC อย่างน้อย 500 คะแนน หรือเทียบเท่า)
- มีทัศนคติเชิงบวก และพร้อมที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ
- มีความรู้เกี่ยวกับการบัญชี ภาษี และ ระบบการทำงานที่เกี่ยวข้อง เช่น Flow Account จะพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัครส่งใบสมัครทางอีเมล
หรือ Line id
ติดต่อคุณณกานดา ธนะพัชรนนท์
บริษัท เวนดา โฮลดิ้ง จำกัด
23/62, สรชัย, ชั้น 18, ซอย สุขุมวิท 63, สุขุมวิท, คลองตันเหนือ, วัฒนา, กรุงเทพมหานคร 10110
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงคลองตันเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางบีทีเอสเอกมัยทางออก 1 เดินเท้า 500 เมตร