23 พ.ค. 68
Senior Officer – Administrative (General Affairs)
สถานที่ปฏิบัติงาน
BTS ชิดลม, เพลินจิต, ราชดำริ, สยาม
เงินเดือน25,000 - 40,000 บาท
อัตรา1 สมัครงาน
รายละเอียดงาน
1.การบริหารจัดการสถานที่ทำงาน (Office Facilities Management)
- ดูแลการบริหารจัดการและบำรุงรักษาสถานที่ทำงานประจำวัน รวมถึงอุปกรณ์ต่างๆ ระบบสาธารณูปโภค และพื้นที่ทำงาน
- ประสานงานงานซ่อมแซม ปรับปรุง ย้ายสำนักงาน และการอัปเกรดสถานที่ร่วมกับผู้ขายและหน่วยงานภายใน- ตรวจสอบความสะอาดของสำนักงาน เพื่อให้มั่นใจว่าสภาพแวดล้อมมีความเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพอยู่เสมอ
2.การดูแลพนักงานต้อนรับ (Receptionist Supervision)
- ควบคุมดูแลการทำงานของพนักงานต้อนรับ เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานหน้าเคาน์เตอร์มีความเป็นมืออาชีพ และสร้างความประทับใจแรกที่ดีแก่ผู้มาเยือนและผู้โทรศัพท์
- ดูแลการจัดตารางงาน การเข้างาน และประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานต้อนรับ พร้อมให้คำแนะนำและการสนับสนุนตามความจำเป็น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าที่ของพนักงานต้อนรับ เช่น การจัดการผู้มาติดต่อ การรับโทรศัพท์ การแจกจ่ายไปรษณีย์ และการจองห้องประชุม ดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
- ตรวจสอบความเรียบร้อยของพื้นที่ต้อนรับให้เป็นไปตามมาตรฐานของบริษัท
3.การดูแลพนักงานทำความสะอาด (Cleaning Staff Supervision)
- ดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานทำความสะอาด เพื่อให้ได้มาตรฐานด้านความสะอาดและสุขอนามัยที่สูง
- จัดตารางงาน ให้การฝึกอบรมการใช้อุปกรณ์ทำความสะอาดอย่างปลอดภัย และติดตามประเมินผลการทำงาน
- ดูแลสต๊อกอุปกรณ์ทำความสะอาด และประสานงานการเติมของให้เพียงพอและทันเวลา
4.ด้านสุขภาพ ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อม (Health, Safety & Environment
- HSE)- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและสุขภาพในที่ทำงาน- ดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ ตรวจสอบอุปกรณ์ความปลอดภัย (เช่น ถังดับเพลิง ชุดปฐมพยาบาล) และประสานงานการซ้อมแผนฉุกเฉิน
- ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและเหมาะสมตามหลักสรีระศาสตร์สำหรับพนักงาน
5.งานธุรการทั่วไป (General Affairs)
- จัดการงานธุรการทั่วไป เช่น การจัดซื้อ การจัดการไปรษณีย์ อุปกรณ์สำนักงาน และการติดตามทรัพย์สินของบริษัท
- ประสานงานกับผู้ดูแลอาคาร ผู้ให้บริการสาธารณูปโภค และผู้ขายในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ทำงาน
- ประสานการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานและยานพาหนะของบริษัท (ถ้ามี)- สนับสนุนการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับใบอนุญาต การขออนุมัติ และการตรวจสอบต่างๆ
6.กระบวนการจัดซื้อ (Purchase Order - PO Process)
- จัดทำและออกใบสั่งซื้อร่วมกับทีมงานภายในและผู้ขายที่ได้รับการอนุมัติ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเก็บบันทึกใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบยืนยันการส่งของอย่างถูกต้อง- ติดตามการใช้งบประมาณ และประสานงานกับฝ่ายการเงินและจัดซื้อเมื่อจำเป็น
7.การสนับสนุนกิจกรรมพนักงาน (Employee Engagement Support)
- ช่วยในการจัดกิจกรรมภายในบริษัท กิจกรรมพนักงาน และโครงการส่งเสริมสุขภาพ เพื่อสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดี
- ให้การสนับสนุนด้านเอกสารและงานธุรการสำหรับการสื่อสารภายใน การเฉลิมฉลอง และกิจกรรมเพื่อสังคม (CSR) ของบริษัท
คุณสมบัติผู้สมัคร
- วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การจัดการสถานที่ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3–5 ปี ในด้านงานธุรการสำนักงาน การจัดการสถานที่ หรือด้านงานธุรการทั่วไป
- มีความคุ้นเคยกับอุปกรณ์สำนักงาน กระบวนการจัดซื้อ และการติดตามทรัพย์สินของบริษัท
- มีประสบการณ์ในการบริหารจัดการผู้ขาย สัญญาการให้บริการ และการดำเนินงานสำนักงาน
- ใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี (Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษทั้งการพูดและเขียนได้ดี เพื่อใช้ในการสื่อสารภายในและปรานงานกับผู้ขาย (TOEIC 500 คะแนนขึ้นไป) หากสามารถสื่อสารภาษาจีนได้(จะพิจารณาพิจารณาเป็นพิเศษ)
- สามารถใช้งานระบบบริหารงานธุรการหรือระบบ ERP ในการจัดการใบสั่งซื้อและสินค้าคงคลังได้ (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีประสบการณ์ในการดูแลพนักงานต้อนรับ พนักงานทำความสะอาด หรือเจ้าหน้าที่บริการสนับสนุนอื่นๆ(จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด
วิธีการสมัคร
- โทรศัพท์สอบถามเพิ่มเติม
- สมัครผ่าน JobThai (Click apply now)
- สมัครผ่าน Email
- Sa-ngaK@dch-holdings.com
ติดต่อ
Recruitment team
DCH Auriga (Thailand) Limited
518/5, Maneeya Center Building , 12th floor , Ploenchit Road,
แขวงปทุมวัน เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
โทรศัพท์ : 02-257-3726
อีเมล : hr_lfasia_53@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)
แฟกซ์ : 02-257-3799
เว็บไซต์ : http://www.dchauriga.com
สถานที่ปฏิบัติงาน
แขวงปทุมวัน เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด่วน
สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai
ส่งไฟล์ประวัติ
สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ
ส่งอีเมล
สมัครงานนี้ผ่านอีเมล
กรอกประวัติแบบย่อ
สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form
งานอื่น ๆ ของบริษัทนี้
เวลาทำการ: จันทร์-ศุกร์ 8:30-18:00 น.ขอความช่วยเหลือ: support@jobthai.comต้องการโฆษณา: sale@jobthai.comแฟกซ์: 02-480-9988
02-480-9999
อัตราโฆษณา
สงวนลิขสิทธิ์ © 2568 บริษัท ทิงค์เน็ต จำกัด | เงื่อนไขข้อตกลงการใช้บริการ | นโยบายความเป็นส่วนตัว | นโยบายคุกกี้ | ข้อจำกัดความรับผิด