รายละเอียดงาน1.การจัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ (Purchase Order):
•ดำเนินการจัดทำใบสั่งซื้อในระบบของบริษัท
•ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในใบสั่งซื้อ เช่น รายการสินค้า, จำนวน, ราคา และเงื่อนไขการชำระเงิน
•ส่งใบสั่งซื้อให้ผู้ขายและติดตามการตอบรับ
2.การประสานงานและติดตามผู้ขาย (Supplier):
•ประสานงานเพื่อขอใบเสนอราคาจากผู้ขาย
•เจรจาและต่อรองราคา รวมถึงเงื่อนไขการสั่งซื้อ
•ติดตามการส่งมอบสินค้าให้เป็นไปตามกำหนด
3.การจัดเก็บและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ:
•ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบส่งของ, ใบกำกับภาษี
•จัดเก็บเอกสารจัดซื้ออย่างเป็นระบบ เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบย้อนหลัง
4.การติดตามสถานะการสั่งซื้อ:
•ติดตามความคืบหน้าในการจัดส่งสินค้าและอัปเดตสถานะในระบบ
•รายงานความคืบหน้าหรือปัญหาที่เกิดขึ้นให้หัวหน้างานทราบอย่างสม่ำเสมอ
5.การบันทึกข้อมูลและจัดการฐานข้อมูลผู้ขาย:
•บันทึกข้อมูลผู้ขาย รวมถึงประวัติการสั่งซื้อในระบบจัดซื้อของบริษัท
•ดูแลและอัปเดตฐานข้อมูลผู้ขายให้เป็นปัจจุบัน
6.การประสานงานกับหน่วยงานภายใน:
•ประสานงานกับแผนกคลังสินค้าในการตรวจรับสินค้า
•ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อจัดเตรียมเอกสารสำหรับการชำระเงิน
7.การสนับสนุนงานจัดซื้อทั่วไป:
•สนับสนุนงานธุรการในแผนกจัดซื้อ
•ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน
คุณสมบัติผู้สมัคร - อายุ 20 – 35 ปี
- วุฒิการศึกษา ปวส. หรือ ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในงานธุรการจัดซื้อ หรือสายงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1 ปี (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่หากมีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้)
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี
- มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
- มีทักษะในการติดต่อประสานงานและสามารถทำงานเป็นทีมได้ดี
วิธีการสมัคร- สมัครทาง E-mail
- สมัครผ่านปุ่ม Apply Now ของ JobThai
ติดต่อคุณกันตภณ ชลเวกสุวรรณ
บริษัท พีเพิล แวลู โซลูชั่น จำกัด
88/452 หมู่ที่ 10
ตำบลบางแก้ว อำเภอบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ 10540
สถานที่ปฏิบัติงานอยู่โครงการ Day รามอินทรา สัมภาษณ์และทราบผมไว
แขวงรามอินทรา เขตคันนายาว กรุงเทพมหานคร