รายละเอียดงานหน้าที่ความรับผิดชอบ
ด้านงานเอกสาร (Document Control):
ควบคุมและจัดเก็บเอกสารตามระบบการควบคุมเอกสารขององค์กร (ทั้งเอกสารภายในและภายนอก)
- ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารก่อนการเผยแพร่หรือแจกจ่าย
- จัดทำทะเบียนเอกสาร และติดตามการอนุมัติ ปรับปรุง และแจกจ่ายเอกสารให้เป็นปัจจุบัน
- สนับสนุนหน่วยงานต่าง ๆ ในการใช้ระบบควบคุมเอกสารอย่างถูกต้อง
- จัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบภายใน/ภายนอก (Audit)
ด้านงานธุรการ (Administration):
ดูแลงานด้านสำนักงานทั่วไป เช่น การจัดซื้อของใช้สำนักงาน การดูแลอุปกรณ์สำนักงาน และการประสานงานด้านต่าง ๆ
- ประสานงานและสนับสนุนกิจกรรมภายในองค์กร เช่น การจัดประชุม อบรม หรือกิจกรรมสันทนาการ
- จัดทำรายงาน สรุปรายการต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- สนับสนุนการทำงานของฝ่ายบริหาร และฝ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง/ชาย อายุ 25 – 35 ปี
- วุฒิการศึกษา: ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ เอกสาร หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- ีประสบการณ์ในงานธุรการ หรืองานควบคุมเอกสารอย่างน้อย 1 ปี (หากมีประสบการณ์ด้านระบบ ISO หรือ QMS จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ เช่น Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และระบบจัดการเอกสาร
- มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถจัดลำดับงานได้ดี
- มีทักษะการประสานงาน และการสื่อสารที่ดี
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และทำงานเป็นทีมได้
- ทำงาน หยุดเสาร์ เว้น เสาร์ (ทำเสาร์ ที่ 1 และ เสาร์ที่ 3)
- Location การทำงาน : บางปู (TYC)
วิธีการสมัคร- สมัครผ่านทาง JobThai
- ส่งใบสมัครทาง E-mail
ติดต่อคุณดวงใจ
กลุ่มเพียวริตี้ เฮ้าส์
8/9 หมู่ 7 ซอยวัดสลุด ถ.บางนา-ตราด กม.9
ตำบลบางแก้ว อำเภอบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ 10540
สถานที่ปฏิบัติงานซอย 1
ตำบลแพรกษา อำเภอเมืองสมุทรปราการ จังหวัดสมุทรปราการ