รายละเอียดงาน1. งานด้านบริหารจัดการเอกสารและข้อมูล
- จัดเตรียม จัดเก็บ และดูแลเอกสารสำคัญต่าง ๆ ขององค์กรหรือผู้บริหาร
- จัดทำรายงานการประชุม และสรุปสาระสำคัญ
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร
2. งานประสานงาน
- ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร เช่น นัดหมายลูกค้า หน่วยงานราชการ พันธมิตร ฯลฯ
- ติดตามงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
- ติดต่อสื่อสารกับแผนกอื่นเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้บริหาร
3. จัดการตารางงานและนัดหมายของผู้บริหาร
- วางแผนและจัดตารางนัดหมาย ประชุม การเดินทาง หรือกิจกรรมต่าง ๆ
- แจ้งเตือนนัดหมายสำคัญ และจัดเตรียมสิ่งที่จำเป็นก่อนการประชุม
4. สนับสนุนงานส่วนตัวของผู้บริหาร (ตามความเหมาะสม)
- ดูแลจัดการเรื่องส่วนตัวบางประการ เช่น จองที่พัก ตั๋วเครื่องบิน หรือกิจกรรมส่วนบุคคล
- เก็บรักษาข้อมูลส่วนตัวและความลับของผู้บริหารไว้อย่างเคร่งครัด
5. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- งานโปรเจกต์เฉพาะกิจ
- จัดกิจกรรมภายในองค์กร หรือดูแลงานเลี้ยง/งานต้อนรับต่าง ๆ
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการหรือผู้ช่วยผู้บริหารอย่างน้อย 1-3 ปี
- สามารถใช้ Microsoft Officบุคลิกภาพดี สุภาพ มีไหวพริบ แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- มีทักษะด้านการสื่อสารและประสานงานที่ดี
- บุคลิกภาพดี สุภาพ มีไหวพริบ แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน Jobthai (Click apply now)
- สมัครผ่านทาง E-mail
- สมัครด้วยตัวเอง
ติดต่อวะนิดา
บริษัท เดอะ คูล กรุ๊ป จำกัด
88/88 กม. 26 หมู่ 7 ถนนบางนา-ตราด
ตำบลบางบ่อ อำเภอบางบ่อ จังหวัดสมุทรปราการ 10560
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลบางบ่อ อำเภอบางบ่อ จังหวัดสมุทรปราการ
วิธีการเดินทาง-รถตู้ บางนา-บางบ่อ
-รถเมล์สาย 365 (บางปะกง)