รายละเอียดงาน1.การสนับสนุนงานธุรการประจำวัน
* ช่วยทนายความหรือฝ่ายบริหารจัดตารางเวลา นัดประชุม และเตรียมการเดินทาง
* จัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารลูกค้า จดหมาย สัญญา และข้อมูลอื่นๆ
2.การจัดการเอกสารและการแปล
*รับผิดชอบในการแปล ปรับแต่ง และจัดระเบียบข้อมูลภาษาไทยและภาษาจีน
*เขียนบันทึกการประชุม ติดตาม รายงาน รายงานการทำงาน บันทึกช่วยจำ และเอกสารอื่น ๆ
3.การต้อนรับลูกค้าและการประสานงาน
* ต้อนรับลูกค้าจีน จัดเตรียมการแปลภาษาจีน-ไทยและคำแนะนำเบื้องต้น
* ช่วยลูกค้าในการกรอกเอกสารและเตรียมวัสดุสำหรับการเซ็นชื่อ เพื่อให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น
4.การจัดการประชุมและกิจกรรม
* ช่วยจัดการประชุมภายใน การเยี่ยมลูกค้า การเจรจาร่วมกับหน่วยงานภายนอก ฯลฯ
* เตรียมเอกสารประชุม พิมพ์สัญญาหรือเอกสารนำเสนอ
5.การส่งเอกสารและการสื่อสารกับหน่วยงานภายนอก
* รับผิดชอบการสื่อสารประจำวัน การส่งมอบเอกสารกับหน่วยงานของรัฐ สำนักงานการรับรองเอกสาร ศาล และหน่วยงานอื่น ๆ
* จัดระเบียบการส่งพัสดุ การประทับตราเอกสาร และการรับรองเอกสารต่าง ๆ
6.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
* รวมถึงงานชั่วคราว การรวบรวมข้อมูล การกรอกแบบฟอร์ม เป็นต้น เพื่อให้แน่ใจว่ามีการรักษาความลับและความทันท่วงที
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาปริญญาตรีหรือสูงกว่า สาขาไม่จำกัด เน้นทางด้านการเลขานุการ กฎหมาย ภาษา หรือกิจการระหว่างประเทศต้องการประสบการณ์การทำงาน
- ประสบการณ์การทำงานด้านการเลขานุการ 2 ปีขึ้นไป
- สามารถฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาไทยและภาษาจีนได้อย่างคล่องแคล่ว (ต้องทำการแปลพูดและแปลเขียนพื้นฐาน)
- มีความสามารถในการจัดรูปแบบเอกสาร, จัดตาราง, และป้อนข้อมูลอย่างดี
- มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Office, โปรแกรม PDF, อุปกรณ์สแกนและพิมพ์ต่างๆ
- ทำงานอย่างละเอียด มีความรับผิดชอบสูง สามารถประสานงานการสื่อสารระหว่างจีนและไทยได้อย่างยืดหยุ่น
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างเหมาะสม และปรับตัวเข้ากับสภาพการทำงานที่รวดเร็ว
- มีความสามารถในการรับมือกับแรงกดดัน และสามารถจัดการกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นอย่างกะทันหันได้อย่างมีสติ
ติดต่อคุณตีรณา แซ่หยาง
บริษัท ต้า ไค อินเตอร์เนชั่นแนล ลอว์ เฟิร์ม จำกัด
43 อาคารไทย ซี ซี ชั้น 25 ห้อง 250 251 256 257 ถนนสาทรใต้
แขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120
สถานที่ปฏิบัติงานอาคารไทยซีซี ทาวเวอร์
แขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางBTS Surasak