รายละเอียดงาน • วางแผนการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และบริการที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการหรือสำนักงานตามความต้องการของหน่วยงานต่าง ๆ
• ติดต่อ เจรจาต่อรอง เปรียบเทียบราคาและเงื่อนไขกับผู้ขาย เพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสมและตรงเวลา
• จัดทำเอกสารใบขอซื้อ (PR), ใบสั่งซื้อ (PO), และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามสถานะการส่งมอบสินค้า/บริการให้เป็นไปตามแผน
• ตรวจสอบคุณภาพและจำนวนสินค้า/บริการที่จัดซื้อมาว่าสอดคล้องกับความต้องการ
• สร้างและปรับปรุงฐานข้อมูลผู้ขาย (Vendor List)
งานบริหารทั่วไป (General Administration):
• ดูแลทรัพย์สินสำนักงาน เช่น อุปกรณ์สำนักงาน, วัสดุสิ้นเปลือง, ระบบสาธารณูปโภค
• ประสานงานงานซ่อมแซม/บำรุงรักษาทรัพย์สินสำนักงาน
• ดูแลงานเอกสารทั่วไป งานธุรการ และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ดูแลงานด้านสวัสดิการพนักงาน เช่น การจัดซื้ออาหารกลางวัน/ของใช้ในออฟฟิศ
• สนับสนุนงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร