รายละเอียดงานหน้าที่และความรับผิดชอบ
- กระบวนการเอกสารส่งมอบสินค้า (Delivery Bill)
- กระบวนการออกใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล (Invoice/Billing Process)
- ติดตามงานการออกใบแจ้งหนี้หรือการเก็บเงินลูกค้าให้ครบถ้วนเรียบร้อย
- กระบวนการออกใบเสร็จรับเงิน (Receipt Process)
- กระบวนการใบสั่งซื้อ (Purchase Order Process)
- รับสินค้าและตรวจสอบสต็อก (Receiving Inventory)
- บริหารจัดการสต็อก (Inventory Management)
- รวบรวมเอกสารและส่งต่อบริษัทบัญชี
- จัดเก็บเอกสารในระบบคลาวด์อย่างเป็นระเบียบ
- ออกนอกสถานที่เพื่อสนับสนุนทีม
- บางครั้งต้องออกไปช่วยเหลือทีมงานในการจัดแสดงสินค้าหรือจัดบูธ
- บริหารจัดการวัสดุสำนักงาน
- จัดซื้อและดูแลวัสดุสำนักงาน
- จัดทำเอกสารและจดหมายทางบริษัท
- เขียนจดหมายในนามบริษัท เช่น จดหมายมอบอำนาจ จดหมายขอส่งมอบสินค้า เพื่อส่งต่อลูกค้า เช่น โรงเรียนหรือมหาวิทยาลัย
- รายงานผลลัพธ์อย่างรวดเร็ว
- รายงานผลงานเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
- จัดระบบเอกสารในสำนักงาน
- จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ ง่ายต่อการเรียกใช้
- เดินทางไปธนาคารดำเนินธุรกรรมทางการเงิน
- งานธุรการทั่วไป
- รับโทรศัพท์ ต้อนรับแขก รับส่งเอกสาร
- จัดเตรียมเอกสารประชุมและรายงาน
- สรุปและจัดทำรายงานประจำวัน/สัปดาห์/เดือน
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก
- จัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์สำหรับการประชุม
- ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน
- ดูแลการเบิกจ่ายเงินเคลมของพนักงาน
- ตรวจสอบและดำเนินการเบิกจ่ายเงินเคลมตามนโยบายของบริษัท
- ดำเนินการออกภาษี ณ ที่จ่าย และการหักภาษีอื่นๆ
- จัดทำเอกสารและดำเนินการออกภาษี ณ ที่จ่าย รวมถึงการหักภาษีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง
- อายุไม่เกิน 29 ปี
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรือบัญชีจะเป็นข้อได้เปรียบ
- สามารถขับรถจักรยานยนต์หรือรถยนต์ได้
- สามารถเดินทางไปธนาคารเพื่อดำเนินธุรกรรมทางการเงินได้
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐานได้ (อ่านและเขียน)
- สามารถสื่อสารผ่านอีเมลเป็นภาษาอังกฤษได้เป็นข้อได้เปรียบ
- สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office, Google Docs, Google Sheets, Google Slides และ Google Drive ได้เป็นอย่างดี
- มีรถส่วนตัว (รถยนต์/จักรยานยนต์) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้ด้านภาษีนิติบุคคลหรือมีประสบการณ์ใช้โปรแกรมบัญชี FlowAccount จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความละเอียดรอบคอบและสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
- สามารถสื่อสารและประสานงานกับทีมงานได้ดี
- มีทัศนคติที่ดี ตรงต่อเวลาและมีความรับผิดชอบสูง
- สามารถทำงานเป็นทีมและทำงานเดี่ยวได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีการสมัคร-ส่งใบสมัครผ่านปุ่ม Apply Now ของ Jobthai
-ส่งใบสมัครมาที่ E-mail
ติดต่อคุณณัทภัค
บริษัท เอดดูสเปก (ไทยแลนด์) จำกัด
10 ซอยโพธิ์แก้ว 3 แยก 21
แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240
สถานที่ปฏิบัติงานทำงานทุกวันจันทร์ - ศุกร์ เวลา 9.00 - 18.00 น.
แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางhttps://goo.gl/maps/xGdyyTrLUFnfEiPH8