รายละเอียดงานหน้าที่และความรับผิดชอบ:
ดูแลด้านบัญชีและการเงินที่เกี่ยวข้องกับรายรับ (AR) สำหรับบริการ (Services):
•บันทึกบัญชีลูกหนี้และรายได้ตามใบแจ้งหนี้จากฝ่าย SA
•รับชำระเงินค่าซ่อมบำรุงหรือเงินมัดจำอะไหล่จากลูกค้า
•จัดทำใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีสำหรับค่าบริการหรือเงินมัดจำ
•ดำเนินการออกใบเสร็จในระบบ CDK เพื่อปิดงานในระบบ
•รวบรวมชุดเอกสารการรับเงิน (ใบเสร็จ, หลักฐานการโอน, Statement, ใบแจ้งหนี้ และใบบันทึกบัญชี) เสนอตรวจสอบให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้บริหารลงนาม
•จัดทำรายงานบริการ (Services Report)
จัดทำรายงานภาษีขาย:
•ดึงใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ) จากชุดเอกสารที่ลงนามแล้ว เพื่อเก็บในแฟ้มสำหรับจัดทำรายงาน
•พิมพ์และตรวจสอบรายงานภาษีขายประจำเดือน พร้อมแนบเอกสารประกอบให้ถูกต้อง
•ตรวจสอบความสอดคล้องของยอดรายงานกับบัญชีแยกประเภท (GL)
•ส่งรายงานภาษีขายให้หัวหน้าแผนกตรวจสอบ
จัดทำรายงานลูกหนี้คงค้าง:
•อัปเดตการเปลี่ยนแปลงของยอดลูกหนี้
•ตรวจสอบยอดรายงานให้ตรงกับ GL
•รายงานเงินมัดจำค่าอะไหล่แยกตามลูกหนี้:
•อัปเดตรายการรับและการหักเงินมัดจำทุกครั้งที่มีการเคลื่อนไหว
•ตรวจสอบยอดรายงานให้ตรงกับ GL
งานสนับสนุนอื่น ๆ:
•ติดตามเอกสารจาก SA เพื่อออกใบเสร็จในกรณีลูกค้าโอนเงินมาแล้ว
•ติดตามใบแจ้งหนี้จาก SA เพื่อลงบัญชีตั้งหนี้ในระบบ Express
•พิมพ์ซองจดหมายเพื่อส่งใบเสร็จให้ลูกค้า
•สแกนและจัดเก็บเอกสารเข้าสู่แฟ้ม AR
•ตรวจสอบยอดการเคลมประกัน (Warranty Claim) กับ SA
•ติดต่อธนาคารเพื่อตรวจสอบแหล่งที่มาของยอดเงินโอนเข้
•อัปเดตสมุดบัญชีธนาคาร (Book Bank) อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง
•ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - มีประสบการณ์ในสายงานบัญชีประมาณ -3 ปี
- มีความชำนาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Excel และเครื่องมือรายงานทางการเงินอื่น ๆ
- มีประสบการณ์ในด้านบัญชีหรือการเงิน โดยเฉพาะงานบัญชีลูกหนี้ และการจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไป
- มีความรู้ความเข้าใจอย่างดีเกี่ยวกับหลักการบัญชี รายงานทางการเงิน และข้อกำหนดด้านภาษี
- ใส่ใจในรายละเอียด และมีทักษะในการจัดระเบียบงานได้ดีเยี่ยม
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน JobThai
- สมัครผ่านทาง E-Mail
ติดต่อAdecco Talent Recruitment Center
Adecco Recruitment (Thailand) Limited
388 S.P. Building, 11th Floor, Zone A
แขวงพญาไท เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400
สถานที่ปฏิบัติงานทำงาน 8.30-5.30 PM. (เสาร์เว้นเสาร์)
แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร