รายละเอียดงานAdministrative Support:
- ประสานงาน รับสาย และโอนสาย ไปยังแผนกต่างๆ และ รับข้อความ
- วางแผน จัดการตาราง ของรถตู้ของบริษัท ห้องประชุม และ สิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ สำหรับการประชุม
- วางแผน และจัดการบริหารทั้วไป ของสำนักงาน เช่น การสั่งซื้อเครื่องเขียน อุปกรณ์เครื่องครัว และ อุปกรณ์ไอที
- จัดการการเดินทางและที่พักสำหรับลูกค้า แขก และ พนักงานต่างประเทศ
- ติดต่อประสานงานกับโรงแรม และ ตัวแทนสายการบินเพื่อขออัตราค่าบริการสำหรับองค์กร และติดตามใบแจ้งหนี้และการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง
- ต้อนรับและช่วยเหลือผู้มาเยือน รวมถึงแจ้งและจัดเตรียมห้องประชุมตามความจำเป็น
-ประสานงานกับผูู้ขายบริการจัดส่ง และผู้ให้บริการทางด้านบำรุงรักษาสำนักงาน
-ดูแล และประสานงานอุปกรณ์สำนักงาน (เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์ โทรศัพท์ และ ระบบสแกนลายนิั้วมือ
-ช่วยเหลือในการงานกิจกรรมภายใน เช่น งานท่องเที่ยวประจำปีและงานเลี้ยงปีใหม่
-ช่วยเหลือในการจัดการประชุมภายใน และ การฝึกอบรม
HR Support:
-ตรวจสอบและบันทึกการเข้างานของพนักงานให้กับแผนกต่างๆ
-สนับสนุนกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล ตามมาตรฐาน ISO19001:2015 และ ISO14001:2015
-ช่วยเหลือในการรับพนักงานใหม่เข้าทำงานรวมถึงจัดเตรียมชุดยูนิฟอร์ม และประสารงานการปฐมนิเทศ
-ดูแลและควบคุมสต๊อกและการแจกจำหน่ายชุดยูนิฟอร์มของบริษัท
-สนับสนุนกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลตามมาตรฐาน ISO19001:2015 และ ISO14001:2015
-ช่วยเหลือด้านการสื้อสารภายใน การมีส่วนร่วมของพนักงาน และ กิจกรรมสวัสดิการ
- ดำเนินการหน้าที่ HR เพิ่มเติมและงานพิเศษอื่นๆ ตามที่ผู้จัดการ HR มอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ ทรัพยากรบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงาน 0-2 ปี ในบทบาทงานบริหารหรือทรัพยากรบุคคล (ยินดีต้อนรับบัณฑิตจบใหม่)
- มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกระบวนการทรัพยากรบุคคลและกฎระเบียบแรงงาน
- มีความสามารถในการใช้ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) และอุปกรณ์สำนักงาน
- มีทักษะด้านการจัดระเบียบ การจัดการเวลา และการสื่อสารที่ดี
- มีใจรักการบริการ มีความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี
วิธีการสมัคร- Via JobThai.com (Click Apply Now)
*** Only short-listed candidates will be notified ***
ติดต่อแผนกทรัพยากรบุคคล
บริษัท ฟรีเจล เอเชีย แปซิฟิก จำกัด
1/36 หมู่ 5 นิคมอุตสาหกรรมทีเอฟดี
ตำบลท่าสะอ้าน อำเภอบางปะกง จังหวัดฉะเชิงเทรา 24130
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลท่าสะอ้าน อำเภอบางปะกง จังหวัดฉะเชิงเทรา