รายละเอียดงานรับผิดชอบจัดเตรียมและดูแลเอกสารของฝ่ายขาย, สรุปและจัดทำรายงานขาย,ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการขายให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1. งานเอกสาร
- พิมพ์และจัดเตรียมเอกสารให้กับพนักงานขาย
- รวบรวมเอกสารด้านการขาย,ซื้อ
- รับ/ส่ง เอกสารทั้งภายในและภายนอก
- ทำเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ
2. จัดทำรายงานการขาย
- สรุปรายการขายประจำสัปดาห์ ประจำเดือน
- จัดทำข้อมูลการประชุมของพนักงานขาย
- สรุปค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
3. งานติดต่อประสานงาน
- รับโทรศัพท์
- ตอบแชทลูกค้าเพื่อส่งต่อ
- นัดหมายเวลา
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก
- ติดต่อประสานงานกับโรงงาน และฝ่ายผลิต ฝ่ายขนส่ง รวมทั้งซัพพลายเออร์ต่างๆ
วัตถุประสงค์ของงาน (Key Objectives)
- ความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสาร
- ความรวดเร็ว
- ความพึงพอใจของลูกค้า และผู้เกี่ยวข้อง