รายละเอียดงาน• จัดเตรียมและดำเนินการขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) สำหรับกิจกรรมทางการตลาดและบริการจากผู้ขาย
• ติดตามและประสานงานเรื่องการอนุมัติ PR/PO, การรับสินค้า (GR) และสถานะการชำระเงินกับแผนกที่เกี่ยวข้อง (เช่น การเงิน, จัดซื้อ)
• ดูแลและอัปเดตรายงานการติดตาม PR/PO เป็นประจำทุกสัปดาห์
• ประสานงานกับทีมภายในและซัพพลายเออร์เพื่อให้มั่นใจว่าการส่งเอกสารถูกต้องและตรงเวลา
• สนับสนุนการติดตามงบประมาณและช่วยจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายทางการตลาดรายเดือน
• ช่วยจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด (ใบเสนอราคา, สัญญา, ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
• ช่วยรวบรวมข้อมูลผลการดำเนินงานทางการตลาดและจัดทำรายงานสรุปเบื้องต้น
• สนับสนุนงานธุรการทั่วไป เช่น การจัดประชุม, การประสานตารางนัดหมาย และการติดตามสต็อกวัสดุส่งเสริมการตลาด