รายละเอียดงานรับผิดชอบการลงทะเบียนและควบคุมเอกสารเข้า-ออกของโครงการทั้งหมด ให้เป็นไปตามระบบที่กำหนด
ตรวจสอบความถูกต้องของแบบฟอร์ม เอกสาร และรายงานต่างๆ ให้สอดคล้องกับมาตรฐานขององค์กร
- ดูแลและจัดเก็บเอกสารทางเทคนิค พร้อม update การเปลี่ยนแปลงหรือการแก้ไขต่างๆ ส่งต่อให้ผู้จัดการฝ่ายวิศวกรรมรับทราบ
- จัดสรรและแจกจ่ายเอกสารให้กับผู้เกี่ยวข้องภายในและภายนอกแผนกอย่างเหมาะสม
- ตรวจสอบและติดตามสถานะเอกสาร รวมถึงรายงานความเคลื่อนไหวต่อผู้บริหารและผู้รับเหมาของแต่ละโครงการ
- ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งจากสำนักงานใหญ่และไซต์งาน เช่น ฝ่ายบัญชี จัดซื้อ บุคคล และฝ่ายกฎหมาย
- จัดการการจองห้องประชุมและประสานงานให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
- ดูแลค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงาน ทั้งในส่วนงานติดต่อภายนอกและกิจกรรมภายในแผนก
- สรุปและจัดทำรายงานประจำเดือนเสนอแก่ผู้บริหาร เพื่อใช้ในการวางแผนและติดตามโครงการ
- ควบคุมและดูแลระบบจัดเก็บเอกสารให้สามารถสืบค้นและใช้งานได้สะดวก และเป็นปัจจุบันเสมอ
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ สารสนเทศ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในงานธุรการโครงการ/ควบคุมเอกสาร อย่างน้อย 2-3 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้ความเข้าใจในระบบการควบคุมเอกสารและการจัดการเอกสารทางเทคนิค
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี
- มีทักษะในการจัดลำดับความสำคัญของงาน และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและกำหนดเวลาได้
- มีความรับผิดชอบสูง มีทัศนคติดี และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่
วิธีการสมัคร1. สมัครด้วยตนเอง โดยติดต่อขอรับใบสมัคร และยื่นใบสมัครได้ ดังนี้
1.1 ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล บริษัท สินแพทย์ จำกัด อาคารสำนักงาน ชั้น 1 508 ถนนรามอินทรา แขวงรามอินทรา เขตคันนายาว กรุงเทพมหานคร ในวัน และเวลาทำการ หมายเลขโทรศัพท์ 02-793-5099 ต่อ 5797
2. ส่งใบสมัครทาง e-mail ที่ https://www.synphaet.co.th/jobs [หัวข้อ: ทำงานกับเรา] และส่งใบประวัติที่กรอกข้อมูลครบถ้วน พร้อมแนบเอกสารประกอบการสมัครงาน ส่งกลับมายัง e-mail ตามด้านล่าง หรือตามประกาศที่ระบุไว้
3. สมัครทางไปรษณีย์ โดยวงเล็บมุมซองว่า “เอกสารสมัครงาน” ส่งมาที่ ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล บริษัท สินแพทย์ จำกัด อาคารสำนักงาน ชั้น 1 9/99 หมู่ที่ 11 แขวง/เขตคันนายาว กรุงเทพมหานคร 10230
ติดต่อฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล
บริษัท สินแพทย์ จำกัด
508 ถนนรามอินทรา
แขวงรามอินทรา เขตคันนายาว กรุงเทพมหานคร 10230
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงรามอินทรา เขตคันนายาว กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง1.สามารถเดินทางมายัง อาคารสำนักงาน บริษัท สินแพทย์ จำกัด จอดบริเวณหน้าอาคาร P5 โรงพยาบาลสินแพทย์ (รามอินทรา) บริการฟรี
2.เดินทางโดย BTS สายสีชมพู สถานีรามอินทรา กม.9