รายละเอียดงานบริหารจัดการงานธุรการทั่วไปของบริษัท
-ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน
-จัดระบบงานเอกสาร บันทึก และการจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ
วางแผนและควบคุมงบประมาณของแผนกธุรการ
-ตรวจสอบและอนุมัติค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น อุปกรณ์สำนักงาน, ค่าน้ำ-ไฟ ค่าอาหารและกับข้าว
-รายงานงบประมาณประจำเดือนและประจำปีต่อผู้บริหาร
ควบคุมดูแลการจัดซื้อจัดจ้างภายในองค์กร
-คัดเลือกผู้ขาย (Supplier) และเปรียบเทียบราคา
-ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อให้เป็นไปตามระเบียบบริษัท
ดูแลและบริหารทรัพย์สินของบริษัท
-ควบคุมการใช้งานของอุปกรณ์สำนักงาน อาคารสถานที่ และยานพาหนะ
จัดทำทะเบียนทรัพย์สินและตรวจสอบสภาพการใช้งาน
ดูแลเรื่องการติดต่อราชการและเอกสารภายนอก
-ประสานงานกับหน่วยงานราชการ เช่น สรรพากร/ประกันสังคม/อบต/
-ตรวจสอบเอกสารหนังสือราชการหรือเอกสารทางกฎหมาย
-ดูแลเรื่องการยื่นBOIต่างๆ และขอยื่นวีซ่าให้พนักงานต่างชาติของบริษัท
บริหารทีมงานฝ่ายธุรการ
-วางแผน แบ่งงาน ควบคุม และพัฒนาทีมธุรการให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
-จัดประชุมแผนกและรายงานผลการทำงานต่อผู้บริหาร
ดูแลระบบความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อมภายในสำนักงาน
-ควบคุมการทำความสะอาด การกำจัดขยะ และการจัดการความปลอดภัย
สนับสนุนการจัดกิจกรรมของบริษัท
เช่น งานเลี้ยงสังสรรค์ หรือกิจกรรมอื่น ๆ
และอื่นๆตามที่บริษัทมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - Age 25-35 years
- วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ขึ้นไป
- จำเป็นต้องมีความสามารถด้านการสื่อสารภาษาจีน
- ต้องมีประสบการณ์ด้านงานฝ่ายธุรการ บริหารสำนักงานอย่างน้อย3ปีขึ้นไป
- หากมีประสบการณืในตำแหน่งหัวหน้าแผนกหรือผู้จัดการฝ่ายธุรการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีภาวะการเป็นผู้นำ และบริหารทีมงานได้ดี
- มีทักษะในการวางแผน แก้ไขปัญหา และตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม
- มีทักษะในการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- มีมนุษย์สัมพันธ์ และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
- มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint)ได้ดี
- มีความสามารถในการใช้ระบบ ERP/ระบบบริหารสำนักงานในการ ยื่น OA 报销ค่าใช้จ่ายต่างๆ
- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานเบื้องต้น/การจัดซื้อ/การจัดการทรัพย์สินต่างๆ
- มีความรับผิดชอบงานสูง ซื่อสัตย์ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน JobThai
- ส่งใบสมัครผ่าน E-mail
- ติดต่อตามเบอร์โทรด้านล่าง
ติดต่อคุณควีน
Kitech Auto Parts Materials (Thailand) Co.,Ltd.
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลนิคมพัฒนา อำเภอนิคมพัฒนา จังหวัดระยอง