รายละเอียดงาน-งานธุรการ
•จัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ก่อสร้าง วัสดุสำนักงาน จัดหาเครื่องจักรสำหรับโครงการก่อสร้าง
•เจรจาต่อรองราคากับผู้จัดจำหน่าย เปรียบเทียบราคารวมทั้งเงื่อนไขต่างๆ
•ติดตามงานและดูแลวัสดุอุปกรณ์ก่อสร้างจัดส่งได้ตรงตามแผนและเวลาที่กำหนด
•จัดทำฐานข้อมูลของผู้จัดจำหน่าย จัดทำสรุปรายการจัดซื้อ
•ตรวจสอบเอกสารใบส่งสินค้า ใบงานเครื่องจักร ใบวางบิลค่าสินค้าให้ตรงตามที่จัดซื้อ/จัดจ้าง
•ดูแลการจัดทำเอกสารภายในองค์กร เช่น การลงทะเบียนเอกสารเข้า-ออก การจัดเก็บเอกสารสำคัญ
•ดูแลการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น การติดต่อกับหน่วยงานราชการ ผู้จัดจำหน่ายและบริการอื่น ๆ
•จัดเตรียมและดูแลความพร้อมของห้องประชุม รวมถึงการจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น
-งานด้านทรัพยากรบุคคล (HR)
•บันทึกและตรวจสอบข้อมูลเวลาการทำงาน ขาด ลา มาสาย คำนวณค่าโอทีของพนักงาน พร้อมจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
•สรรหาและคัดเลือกพนักงาน เช่น การประกาศรับสมัคร การนัดหมายสัมภาษณ์ และการจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
•จัดการข้อมูลพนักงานใหม่ รวมถึงการอัพเดตและบันทึกข้อมูลพนักงานในระบบ
•เอกสารประกันสังคมและสวัสดิการต่าง ๆ ของพนักงาน
•ติดต่อประสานงานกับงานที่เกี่ยวข้องภายในและภายนอกบริษัท
•งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - การศึกษาระดับ ปริญญาตรี ในสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, ทรัพยากรมนุษย์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์งานธุรการบริษัท ถนัดงานเอกสาร มีประสบการณ์บริษัทก่อสร้างจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint Outlook) Internet Browser ได้
- มีความละเอียดรอบคอบ สามารถทำงานภายใต้ภาวะกดดันได้ดี
- แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
- มีความรู้ด้านบัญชี สามารถใช้โปรแกรมบัญชีได้
วิธีการสมัครสมัครผ่าน Email
สมัครผ่าน JobThai
ติดต่อคุณอโนชา พุ่มเพ็ชร์
บริษัท วิน 168 คอนสตรัคชั่น จำกัด
455/18 หมู่บ้าน บิซ พัฒนาการ-อ่อนนุช ถนนพัฒนาการ
แขวงประเวศ เขตประเวศ กรุงเทพมหานคร 10250
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงประเวศ เขตประเวศ กรุงเทพมหานคร