รายละเอียดงานตรวจสอบเอกสาร:
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในใบขนสินค้า, ใบกำกับสินค้า (Invoice), ใบรายการสินค้า (Packing List), ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading หรือ Air Waybill) และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง.
เตรียมข้อมูล:
รวบรวมข้อมูลสินค้า เช่น ชื่อสินค้า, พิกัดศุลกากร (HS Code), น้ำหนัก, จำนวน, มูลค่า, ประเทศต้นทาง/ปลายทาง, และข้อมูลอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการกรอกข้อมูลลงในระบบ.
บันทึกข้อมูล:
นำข้อมูลที่ได้จากการตรวจสอบและรวบรวม มาบันทึกลงในระบบคอมพิวเตอร์ของกรมศุลกากร (e-Customs หรือระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง).
ประสานงาน:
ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายขาย, สายการบิน, ลูกค้า, และตัวแทนออกของ (Shipping Agent) เพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการ.
ติดตามสถานะ:
ติดตามสถานะของใบขนสินค้า และรายงานความคืบหน้าให้ลูกค้าหรือผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ.
จัดเก็บเอกสาร:
จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับใบขนสินค้าให้เป็นระบบ เพื่อการอ้างอิงในอนาคต.