รายละเอียดงาน1. งานเอกสารและธุรการทั่วไป
- ดูแลและจัดเก็บเอกสารธุรการ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ เอกสารเบิกจ่าย และข้อมูลภายในให้เป็นระบบ
- รวบรวมเอกสารทางบัญชีจากแผนกต่างๆ และจัดเก็บตามหมวดหมู่เพื่อความสะดวกในการใช้งานและตรวจสอบ
- สนับสนุนงานของผู้บริหารหรือแผนกอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายอย่างมืออาชีพ
2. เอกสารการเงิน
- ตรวจสอบใบกำกับภาษี และเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีเบื้องต้นก่อนส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี (AR/AP)
- รวบรวม ติดตาม และจัดทำเอกสารประกอบการจ่ายเงินจากทุกช่องทางและทุกแผนก ให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท
- จัดทำและจัดเก็บเอกสารการขอเครดิตจากเจ้าหนี้ รวมถึงการให้เครดิตกับลูกค้า
- สื่อสาร ชี้แจง และประชาสัมพันธ์ขั้นตอนการรับเงิน – จ่ายเงิน แก่บุคลากรภายในองค์กร ให้เป็นไปตามแนวนโยบายที่กำหนดไว้
3. งานจัดซื้อและทรัพย์สิน
- จัดซื้อและควบคุมการใช้อุปกรณ์สำนักงานและของใช้ทั่วไปประจำออฟฟิศ
- จัดเก็บอุปกรณ์นักงาน คอมพิวเตอร์ และการซอร์ฟแวร์ขององค์กร ประสานกับฝ่าย IT-Support เพื่อสนับสุนการทำงานภายใน
- กำหนดรหัสทรัพย์สินและจัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สินตามนโยบาย (ภายใต้การดูแลของผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบัญชี)
4. เอกสารด้านกฎหมายและการจดทะเบียน
- สนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการจดทะเบียน เช่น การเพิ่มสาขา เปลี่ยนชื่อ หรือเปลี่ยนที่อยู่ของบริษัท
- จัดเตรียมเอกสารยื่นภาษีป้าย คู่มือการทำงาน และนโยบายที่เกี่ยวข้องกับแผนกบัญชี
คุณสมบัติผู้สมัคร - มีประสบการณ์ในสายงานธุรการ (Administrative) อย่างน้อย 1–2 ปี
- มีความละเอียดรอบคอบสูง และสามารถจัดการเอกสารจำนวนมากได้อย่างเป็นระบบ
- เข้าใจขั้นตอนงานด้านเอกสารบัญชี และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเบื้องต้นก่อนส่งต่อ
- มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานกับแผนกต่างๆ อย่างมืออาชีพ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- มีความรู้พื้นฐานด้านงานจัดซื้อ เอกสารการเงิน และทรัพย์สินในองค์กร
- ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel, Word และระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ (Google Drive หรืออื่นๆ)
- มีความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับกระบวนการทางบัญชี ภาษี และการจดทะเบียนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
- สามารถทำงานเชิงรุก จัดลำดับความสำคัญของงาน และบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความรับผิดชอบสูง มุ่งเน้นความถูกต้อง และรักษาความลับของข้อมูลสำคัญขององค์กรได้เป็นอย่างดี
วิธีการสมัครส่งมาผ่านทาง JobThai
ติดต่อทีม HR: ตามเบอร์ที่ระบุทางด้านล่าง
Facebook : HR Emily's
ติดต่อHR Team
บริษัท เอ็นพีทีดับเบิ้ลยู เอ็นเตอร์ไพรส์ จำกัด
15/7 ซอยหัวหมาก 13 ถนนหัวหมาก
แขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง400เมตร จาก MRT สถานี Kritha Station (MRT yellow line)