รายละเอียดงาน- เข้าร่วมประชุมรับมอบงานโครงการ/บริการ ประชุมแผนดำเนินงานกับแผนกติดตั้งแผนกบริการ ประชุมร่วมและจัดทำรายงานการประชุม เพื่อนำส่งให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามแผนกดำเนินงานโครงการ และ หรือ ความคืบหน้างานโครงการ กับแผนกติดตั้ง
- รวบรวมข้อมูล ติดตามข้อมูล และ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลงานติดตั้งโครงการ งานบริการที่ได้รับจากข้อมูลการสำรวจ ข้อมูลการดำเนินงาน ข้อมูลสำหรับส่งมอบงาน การรับแจ้งเครื่องเสีย การบริการ ฯลฯ
- จัดทำเอกสารส่งมอบงานติดตั้งโครงการ งานบริหารตามข้อมูลที่ได้รับ เพื่อส่งมองให้กับลูกค้าตามแผนที่กำหนดไว้ รวมทั้งประสารงานการนำส่งกับแผนกติดตั้งหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และ หรือประสานงานนัดหมายการเข้าบริการกับลูกค้า ผู้รับเหมา วิศวกรบริการให้เป็นไปตามแผนที่วางไว้
- ประสานงานด้านข้อมูลลูกค้าหมดรับประกันงานบริการบำรุงรักษาให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และติดตามการต่อสัญญาประกันของลูกค้ากับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำทะเบียนควบคุมการนำส่งเอกสารออกทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ ที่เกี่ยวข้องกับงานติดตั้งโครงการและงานบริการ
- จัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ ค้นหาได้ง่ายสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบของเอกสารหรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
- ติดตามความคืบหน้าการส่งมอบงาน และเอกสารส่งมอบงาน (ลงนาม) เพื่อนำมาจัดทำเอกสารขออนุมัติวางบิลกับลูกค้าตามงวดงานตามสัญญาหรือใบสั่งซื้อ รวมทั้งติดตามการอนุมัติวางบิลกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำ Payment ของ Supplier และประสานงานกับแผนกบัญชีตามรอบของการรับวางบิล
- จัดทำใบขอซื้อ PR ตามใบเสนอราคาที่แผนกติดตั้ง/แผนกบริการการตรวจสอบเรียบร้อย และ ประสานงานกับแผนกจัดซื้อเพื่อออกใบสั่งซื้อ PO
- จัดทำใบขอปิดโครงการ เมื่อจบโครงการเรียบร้อย พร้อมประสานงานนำส่งเอกสารฯ ตามลำดับขั้นตอน
- สรุปรายงานผลการปฏิบัติงานและความคืบหน้างานติดตั้งโครงการ/งานบริการในส่วนที่เกี่ยวข้องให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
- ติดตามรูปภาพงานโครงการที่ได้รับมอบหมาย (เสร็จสมบูรณ์) และส่งมอบให้กับแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อเป็นข้อมูลบริษัทฯ
- ปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับระบบ ISO9001:2015 ISO14001:2015 และ ISO45001:2018 (เช่น จัดการขยะ สารเคมี ตอบสนองภาวะฉุกเฉิน) พร้อมทั้งมีความตะหนักด้านคุณภาพงานสิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัยและความปลอดภัย
- ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศชาย/หญิง
- อายุ 23-40 ปี
- ปวส ขึ้นไป สาขาบริหารจัดการ หรือ อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ทำงานด้านงานธุรการ และ / หรือการประสานงานโครงการ 0-1 ปี
- มีความรู้การใช้งานโปรแกรมระบบงานสำนักงาน
- มีความรู้การใช้งานโปรแกรมผลการทดสอบ OFC (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีทักษะด้านการประสานงาน การสื่อสาร และ ติดตามงาน
- มีความละเอียดรอบคอบ
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่
วิธีการสมัคร- ส่ง Resume ทาง Line
- ส่ง Resume ทาง E Mail
- คลิกสมัครผ่านทาง Jobthai
ติดต่อเจ้าหน้าที่บุคคล
บริษัท อินฟราเซท จำกัด (มหาชน)
165/37-39 โครงการ @WORK Home Office ถนนรามอินทรา กม.2 (อยู่ระหว่างซอย 7 และซอย 9)
แขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน กรุงเทพมหานคร 10220
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง- รถเมล์ : 26 , 95 , 95ก , 150 , 520
- รถตู้ : รังสิต-มีนบุรี , สะพานใหม่-มีนบุรี , ปากเกร็ด-มีนบุรี , จตุจักร-มีนบุรี
- รถไฟฟ้าสายสีแดง : สถานีหลักสี่
- รถไฟฟ้าสายสีเขียว : สถานีวัดพระศรีฯ
- รถไฟฟ้าสายสีชมพู : สถานีรามอินทรา 3