รายละเอียดงานงานด้านธุรการ
- ติดต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ในการจัดการเอกสาร เช่น การจดทะเบียนบริษัท การเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท และการยื่นงบการเงิน
- ประสานงานกับหน่วยงานราชการ เช่น สนง.สรรพากร สนง.ประกันสังคม เป็นต้น
- จัดทำและเก็บรักษาเอกสารราชการ เช่น ใบอนุญาตต่าง ๆ ใบสำคัญการจดทะเบียน และหนังสือมอบอำนาจ
- ดูแลการต่ออายุเอกสารหรือใบอนุญาตต่างๆ เช่น ทะเบียนพาณิชย์ ใบอนุญาตประกอบกิจการ
- ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน เช่น การจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน และประสานงานซ่อมบำรุง
งานด้านจัดซื้อ
1. ควบคุมดูแลการดำเนินกิจกรรมด้านการจัดซื้อ การจัดจ้างต่างๆ ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- ประสานงานกับหน่วยงานผู้ขอซื้อ
– ควบคุม ตรวจสอบเอกสารการจัดซื้อ
- ขอใบเสนอราคา ตัวอย่างสินค้า
- เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขกับผู้ขาย
- เสนอขออนุมัติจัดซื้อ จัดจ้าง
- ทำสัญญาหรือข้อตกลงกับผู้ขาย
- วางแผนการส่งมอบสินค้า
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการรับและตรวจสอบสินค้า
- ควบคุมและติดตามการส่งมอบสินค้า รวมทั้งการคืนสินค้า
2. ดูแลเกี่ยวกับการติดต่อ Supplier
- หาข้อมูลของผู้ขายรายใหม่
- ขอเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการขาย
- เสนอขออนุมัติเข้า Supplier Approved List
- ประเมินผลผู้ขาย / เยื่ยมเยียนผู้ขาย
3. รายงานประจำเดือน
- สรุปรายการสั่งซื้อประจำเดือน / สรุป Supplier ประจำเดือน
4. งานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 3 ปี
- มีทักษะในการใช้โปรแกรม Microsoft Office และระบบจัดซื้ออิเล็กทรอนิกส์ ได้เป็นอย่างดี
- มีความสามารถในการจัดทำเอกสารราชการ และบันทึกข้อความได้อย่างถูกต้อง
- มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และสามารถทำงานภายใต้เวลาที่จำกัดได้
- มีทักษะในการติดต่อประสานงาน การเจรจาต่อรอง ละเอียดรอบคอบ และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
วิธีการสมัคร- สมัครทาง e-mail
- สมัครทาง Jobthai
ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ
บริษัท กรุงเทพ ธนบุรี แอดมิชชั่น จำกัด
PS Tower เลขที่ 36/79 ชั้น 23 ถนนสุขุมวิท
แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร