รายละเอียดงานความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
การจัดการข้อมูลและเอกสาร (Data and Document Management):
บันทึกข้อมูลการผลิตประจำวัน เช่น ปริมาณการผลิต, ของเสีย, ชั่วโมงการทำงาน, และข้อมูลประสิทธิภาพการผลิตลงในระบบหรือแบบฟอร์มที่กำหนด
จัดเก็บ, จัดหมวดหมู่, และดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายผลิต เช่น ใบสั่งผลิต (Production Orders), แผนการผลิต (Production Schedules), รายงานคุณภาพ (Quality Reports), และบันทึกการซ่อมบำรุง
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่บันทึก และรายงานความผิดปกติที่พบ
การประสานงาน (Coordination):
ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายคลังสินค้า, ฝ่ายจัดซื้อ, ฝ่ายซ่อมบำรุง, และฝ่ายทรัพยากรบุคคล เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของฝ่ายผลิต
ช่วยประสานงานการจัดตารางการผลิตและการส่งมอบวัตถุดิบ/สินค้าสำเร็จรูปตามความต้องการ
จัดการและประสานงานการประชุมของฝ่ายผลิต เช่น การจองห้องประชุม, จัดเตรียมเอกสาร, และบันทึกการประชุม (Minute of Meeting)
การจัดทำรายงาน (Reporting):
จัดทำรายงานประจำวัน/ประจำสัปดาห์/ประจำเดือนเกี่ยวกับการผลิต เช่น รายงานสถานะการผลิต, รายงานของเสีย, รายงานสรุปประสิทธิภาพ
สนับสนุนการจัดทำพรีเซนเทชั่นหรือข้อมูลประกอบการนำเสนอสำหรับผู้บริหาร
การสนับสนุนทั่วไป (General Administrative Support):
จัดการและเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นสำหรับฝ่ายผลิต
จัดการเรื่องการลา, การเข้า-ออกงาน, และบันทึกเวลาทำงานของพนักงานฝ่ายผลิตเบื้องต้น (ประสานงานกับฝ่ายบุคคล)
ปฏิบัติงานธุรการอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฝ่ายผลิต หรือหัวหน้างาน