รายละเอียดงานสังกัด: ฝ่ายบริหาร
รายงานต่อ: ผู้จัดการฝ่าย
สรุป:
เรากำลังมองหาเจ้าหน้าที่ธุรการที่มีความรับผิดชอบ กระตือรือร้น และมีทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม เพื่อเข้ามาสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันขององค์กร ผู้สมัครที่เหมาะสมจะทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการประสานงาน จัดการข้อมูล และให้การสนับสนุนด้านธุรการต่างๆ เพื่อให้การทำงานของทีมเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
ความรับผิดชอบ:
●งานประสานงาน:
○ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร เช่น ประสานงานกับแผนกต่างๆ ผู้รับเหมา หรือลูกค้า
○จัดการการนัดหมาย ประชุม และการเดินทางของผู้บริหารหรือพนักงานตามที่ได้รับมอบหมาย
○จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับการประชุม
●การสื่อสาร:
○ตอบข้อความและดูแลช่องทางการสื่อสารต่างๆ ของบริษัท เช่น LINE Official Account, อีเมล, โทรศัพท์
○ให้ข้อมูลเบื้องต้นและตอบคำถามทั่วไปแก่ผู้ติดต่อ
○ส่งต่อเรื่องหรือข้อความไปยังผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง
●การจัดการข้อมูลและเอกสาร:
○คีย์ข้อมูล (Key Data) ลงในระบบหรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและครบถ้วน
○บันทึกและจัดเก็บข้อมูล (Save Data) และเอกสารสำคัญทั้งในรูปแบบเอกสารและอิเล็กทรอนิกส์
○จัดเรียง จัดเก็บ และดูแลรักษาระบบเอกสารให้เป็นระเบียบและค้นหาง่าย
○จัดทำรายงานสรุปข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย
●งานธุรการทั่วไป:
○ดูแลและจัดการอุปกรณ์สำนักงาน สต็อกเครื่องเขียน และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
○จัดการงานรับ-ส่งเอกสาร พัสดุ และจดหมาย
○สนับสนุนงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาขั้นต่ำระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง (เช่น บริหารธุรกิจ, การจัดการสำนักงาน, คอมพิวเตอร์ธุรกิจ)
- มีประสบการณ์ในการทำงานธุรการ หรืองานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1 ปี
- สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้เป็นอย่างดี (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint)
- มีความคุ้นเคยกับการใช้งานแพลตฟอร์มการสื่อสารออนไลน์ เช่น LINE, อีเมล
- มีทักษะการสื่อสารทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (หากจำเป็น)
- มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจบริการ และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
- สามารถเรียนรู้และปรับตัวเข้ากับระบบงานใหม่ๆ ได้รวดเร็ว
- คุณสมบัติเพิ่มเติม (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ): มีประสบการณ์ในการใช้โปรแกรมบัญชี หรือโปรแกรมเฉพาะทางอื่นๆ
- มีความสามารถในการออกแบบกราฟิกเบื้องต้น
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน Email
- สมัครผ่าน JobThai
ติดต่อคุณ พีท
TLC Property Co., Ltd.
200/268-269 ซ. แจ้งวัฒนะ 10
แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร