รายละเอียดงาน1.จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสาร
- จัดทำและจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับการรับ-จ่ายสินค้า เช่น ใบส่งของ ใบเบิกสินค้า ใบรับสินค้า
- รวบรวมและจัดเก็บเอกสารต้นฉบับอย่างเป็นระบบ พร้อมจัดทำไฟล์สำเนาเอกสารสำหรับการใช้งานภายใน
2.บันทึกและอัพเดตข้อมูลสินค้า
- บันทึกข้อมูลการเคลื่อนไหวของสินค้าในระบบคลังสินค้า (เช่น WMS, ERP หรือ Excel)
- อัพเดตข้อมูลสินค้าคงคลัง และสถานะต่าง ๆ ลงในระบบ และ/หรือตารางออนไลน์ที่ใช้ร่วมกันภายในทีม
3.ประสานงานภายในและภายนอกแผนก
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายผลิต ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดส่ง และคลังสินค้าต่าง ๆ
- ให้ข้อมูลสนับสนุนและรายงานความคืบหน้าให้กับหัวหน้างานและทีมที่เกี่ยวข้อง
4.ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสาร
- ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารรายวัน เช่น เอกสารรับ-จ่ายสินค้า
- ตรวจสอบข้อมูลสินค้าให้ตรงกับใบสั่งซื้อ/ใบจัดส่ง และแก้ไขเมื่อพบข้อผิดพลาด
5.จัดทำรายงานประจำวัน/สัปดาห์
- จัดทำรายงานสินค้าคงคลัง รายงานสถานะรับ-จ่ายสินค้า หรือรายงานอื่น ๆ ตามที่กำหนด
- สรุปข้อมูลและอัพเดตลงในแพลนหรือตารางงานออนไลน์ เช่น Google Sheet หรือ Excel Share
6.สนับสนุนงานธุรการทั่วไปของแผนก
- ดูแลการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานภายในคลังสินค้า
- ช่วยงานด้านธุรการทั่วไป เช่น การเตรียมเอกสารประกอบการตรวจนับสินค้า การนัดหมายทีมงาน
7.ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา และรายงานความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือ ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ เช่น Microsoft Excel / Word / Outlook
- หากมีประสบการณ์ในงานธุรการคลังสินค้าจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
- มีทักษะในการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
วิธีการสมัคร- สมัครทาง E-mail
- สมัครผ่านปุ่ม Apply Now ของ JobThai
ติดต่อคุณวรรณภา นิถานานนท์
บริษัท เอเวอร์ลิงค์ อินเตอร์เนชั่นแนล โลจิสติกส์ (ประเทศไทย) จำกัด
154/48-50 หมู่ที่ 4
ตำบลบึง อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี 20230
สถานที่ปฏิบัติงานคลังสินค้าเขตปลอดอากร "อัลฟ่า" (ALPHA) แหลมฉบัง
ตำบลบึง อำเภอศรีราชา จังหวัดชลบุรี