รายละเอียดงาน- วางแผน พัฒนา และจัดการงานสัมมนาออนไลน์ (Webinar), งานแสดงสินค้า (Expo), กิจกรรมแบบพบปะ (Face-to-face events) และการสนับสนุนต่างๆ (Sponsorships) โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้
- จัดทำและดูแลเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับงานอีเวนต์ เช่น กำหนดการ, งบประมาณ และรายงานสรุปหลังจบงาน
- ประสานงานกับทีมภายในองค์กรเพื่อปรับเนื้อหาและการสนับสนุนด้านการประชาสัมพันธ์ให้สอดคล้องกันในทุกช่องทาง (เช่น เว็บไซต์, โซเชียลมีเดีย, อีเมลการตลาด (EDMs) เป็นต้น)
- จัดการและดูแลฐานข้อมูลของงานอีเวนต์และรายชื่อผู้ที่สนใจ (Lead) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแบ่งปันข้อมูลกับแผนกที่เกี่ยวข้องและรวบรวมความคิดเห็นเพื่อนำไปติดตามผล
- ติดตามรายชื่อผู้ที่สนใจอย่างแม่นยำ และตรวจสอบความถูกต้องสมบูรณ์ของข้อมูลผู้เข้าร่วมงานและผู้ลงทะเบียน
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานด้านเทคนิคระหว่างการจัดสัมมนาออนไลน์และการประชุมเสมือนจริง
- ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในองค์กรและคู่ค้าภายนอกเพื่อให้การจัดงานเป็นไปอย่างราบรื่น
- สื่อสารข้ามสายงานระหว่างแผนกต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เดินทางไปต่างรัฐหรือต่างพื้นที่เพื่อสนับสนุนงานแสดงสินค้าและงานเทรดโชว์ได้ตามความจำเป็น
คุณสมบัติผู้สมัคร - มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ด้านการประสานงานอีเวนต์และสัมมนาออนไลน์ 1-2 ปี
- มีความคุ้นเคยกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Zoom, GoToWebinar, Voov Meeting, Eventbrite, SurveyMonkey, Clicksend และ Microsoft Teams
- มีทักษะการสื่อสารดีเยี่ยมทั้งการเขียนและการพูด
- เป็นคนละเอียดรอบคอบ, มีการจัดระเบียบสูง และสามารถจัดการงานหลายอย่างให้เสร็จทันตามกำหนดเวลาได้
- มีความมั่นใจในการจัดการฐานข้อมูลและซอฟต์แวร์บริหารจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) หรืองานอีเวนต์
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและทำงานร่วมกับทีมอื่นได้เป็นอย่างดี
- มีทัศนคติเชิงบวกที่พร้อมลงมือทำและมีความมุ่งมั่นในการส่งมอบประสบการณ์ที่มีคุณภาพสูง
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่ว หากสามารถสื่อสารภาษาจีนกลางหรือภาษาอื่นๆ ในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความเต็มใจที่จะเดินทางเพื่องานเทรดโชว์และอีเวนต์ต่างๆ
วิธีการสมัคร- สมัครผ่านทาง Email
- สมัครผ่านทาง JobThai
ติดต่อTalent Acquisition Specialist
TRADEMAX GLOBAL LIMITED
INTERCHANGE 21 Building, 399, Sukhumvit Road
แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางMRT Sukhumvit / BTS Asoke