รายละเอียดงานการจัดการเอกสาร:
•จัดทำ จัดเก็บ และบำรุงรักษาสารบบเอกสารของโครงการให้เป็นระเบียบ
•จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น รายงานความคืบหน้าโครงการ, ใบขอเบิกพัสดุ (MR), ใบรับ-จ่ายวัสดุ, ทำสรุปบิลส่งของ เป็นต้น
•จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
•ตรวจสอบและควบคุมเอกสารให้ถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนด
การติดต่อประสานงาน:
•ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
•จัดการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม
•สื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบ
การจัดทำรายงาน:
•จัดทำรายงานสรุปความคืบหน้าของโครงการ
•จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย, รายงานการจัดซื้อ, รายงานการเบิกจ่าย, รายงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
•จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานของโครงการ
•การสนับสนุนอื่นๆ:
•สนับสนุนการวางแผนโครงการ และการกำหนดตารางเวลา
•ติดตามงบประมาณของโครงการ และการบริหารจัดการทรัพยากร
•สนับสนุนการจัดการความเสี่ยงและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในโครงการ
•งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา