Job Descriptions1การขออนุมัติเปิดบิล
- ต้องตรวจสอบยอดค้างชำระสำหรับลูกค้าที่เป็นเครดิต และเช็คเงื่อนไขการชำระของลูกค้าแต่ละคนรวมทั้งส่วนลด ราคา และรหัสของสินค้า เพื่อขออนุมัติการเปิดบิลต่อไปการเปิดบิลจะเกิดการผิดพลาดน้อยที่สุด เพื่อจะไม่ให้เกิดปัญหากับลูกค้า
2ตรวจสอบใบเบิกอะไหล่สำรองซ่อมและเปิดสินค้าตัวอย่าง
- ต้องตรวจสอบยอดค้างชำระสำหรับลูกค้าที่เป็นเครดิต และเช็คเงื่อนไขว่าลูกค้าอยู่ในประกันหรือหมดประกัน รวมทั้งราคา รหัสอะไหล่และส่วนลดอะไหล่ เพื่อขออนุมัติการเปิดบิลต่อไปเพื่อไม่ให้เกิดการผิดพลาดของอะไหล่ที่เบิกไปซ่อม รวมถึงการรับประกันของสินค้า
3ตรวจสอบใบถอดอะไหล่
- เช็คประวัติการซื้อของลูกค้า ว่าซื้อเครื่องกับบริษัทของเรา และเช็ค S/N ของเครื่องที่จะถอดเพื่อนำไปให้ฝ่ายต้นทุนทำรหัสถอดอะไหล่เพื่อไม่ให้อะไหล่หรือชิ้นส่วนของเครื่องที่ถอดไปสูญหาย หรือไม่สมประกอบ
4ตั้งเบิกเงินสดย่อย
- ตรวจสอบการเบิกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง ประกอบกับเอกสารที่แนบมาต้องตรงกับวัตถุประสงค์ที่จ่ายเงินออกไปเพื่อกำหนดวงเงินสดย่อยที่มีจำนวนเหมาะสมไม่เกินวงเงินที่กำหนดไว้
5ตรวจรายงานการเก็บเงิน
- ตรวจสอบสำเนาใบเสร็จรับเงิน กับจำนวนเงินที่ลูกค้าชำระตามจริง ไม่ว่าจะเงินสด เช็ค หรือรูดบัตร ต้องมีหลักฐานประกอบ และตรวจสอบการบันทึกบัญชีว่าลงถูกต้องตามหลักบัญชีเพื่อไม่ให้เกิดการผิดพลาดในการบันทึกบัญชี
6การจัดทำ ภ.ง.ด.3/53 และกระทบ GL
- ตรวจสอบการหักภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ค่าเป็นค่าจ้าง ค่านายหน้า ค่าโฆษณา ซึ่งจะมีการหักแตกต่างกัน สรุปรายการภาษีที่นำส่งต้องกระทบกับ GL แล้วนำไปกรอกในแบบฟอร์ม เพื่อส่งให้ผู้บริหารอนุมัติต่อไปเพื่อไม่ให้เกิดการผิดพลาดของการนำส่งภาษีและเกินระยะเวลาที่กำหนด
7การจัดทำภาษีซื้อ - ขาย
- ตรวจสอบรายงานกับต้นฉบับใบกำกับภาษี ว่ามีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ชื่อลูกค้า ที่ถูกต้อง และกระทบกับยอด GL เพื่อส่งให้ผู้บริหารอนุมัติต่อไปเพื่อไม่ให้เกิดการผิดพลาดของการนำส่งภาษีและเกินระยะเวลาที่กำหนด