บริษัท กรุงไทยอาหาร จำกัด (มหาชน)

See more company details.

Apr 26, 2024

เลขานุการผู้บริหาร(ปฏิบัติงานที่ พระราม 2)

สถานที่ปฏิบัติงาน

Chom Thong, Bangkok

เงินเดือน

ตามโครงสร้างบริษัท

อัตรา

1 อัตรา

สมัครงาน

Favorite

Job Descriptions

1. จัดตารางการเดินทางในประเทศและต่างประเทศ อำนวยความสะดวก จัดเตรียมตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการขอวีซ่าที่ใช้ในการเดินทางระหว่างประเทศให้กับผู้บังคับบัญชา ทีมผู้บริหาร 2. ดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆ กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท เช่น คู่ค้า ลูกค้า Supplier 3. ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร เชิญประชุมและจัดเตรียมการประชุม จัดเก็บต้นฉบับรายงานการประชุมต่างๆ 4. ให้การต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่เข้าพบผู้บริหาร 5. จัดทำ Presentation ให้กับผู้บริหารเพื่อใช้ในการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร 6. จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวก สำหรับการประชุมผู้บริหาร เช่น การจองห้องประชุม นัดวันเวลาประชุม จัดเตรียมสถานที่ ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุมและโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ 7. จัดทำสรุปรายงานการประชุม และส่งสำเนารายงานการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินการต่อ หรือเพื่อทราบ และติดตามงานภายหลังการประชุม 8. ตรวจ คัดกรองจดหมาย บันทึก รายงาน ประกาศต่างๆ ก่อนส่งให้กับผู้บริหาร 9. จัดเตรียมร่างเอกสารที่ใช้ในการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ร่างจดหมายโต้ตอบได้โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และเหมาะสม 10. จัดทำระบบการเก็บรักษาเอกสาร และข้อมูลสำคัญต่างๆ ของผู้บริหารและของบริษัท ในสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อป้องกันเอกสารสำคัญสูญหาย และเสียหาย

Qualifications

เพศหญิง อายุ 25 - 32 ปี
ระดับการศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารจัดการทั่วไป ศิลปศาสตร์ อักษรศาสตร์ มนุษยศาสตร์ สังคมศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ด้านผู้ช่วยผู้บริหารจะพิจารณาเป็นพิเศษ
มีทักษะในการใช้ภาษาอังกฤษ ฟัง พูด เขียน อยู่ในระดับดี-ดีมาก
สามารถใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
รักงานบริการ มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีความรับผิดชอบสูง กระตือรือร้น มั่นใจในตัวเอง
มีความละเอียดรอบคอบ มีทัศนคติที่ดี มองโลกในแง่บวก สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
บริหารจัดการตัวเองได้ดี สามารถทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆ ได้ดี
เข้าใจการใช้ AI Technology และสามารนำ AI มาใช้สำหรับประชุมออนไลน์ และบันทึกการประชุมได้
มีความรู้ด้านการใช้งาน Pivot Table, Power BI และ BI Dashboard จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ทันสมัย ติดตามข้อมูลข่าวสาร เรียนรู้ทักษะ เทคโนโลยีใหม่ๆ และพัฒนาความสามารถอยู่เสมอ