Job Descriptionsด้านกระบวนการส่งออก
- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการส่งออก เช่น ใบกำกับภาษี ใบลายมือชื่อ ใบขนส่งสินค้า Invoice,Packing list , B/L เป็นต้น
- จัดทำเอกสารต่างๆที่ลูกค้าต้องการ เช่น INV , PK , CO , B/L
- เตรียมการเช็คสินค้าก่อนขนส่ง
- ทำการจองเรือ จองหัวลาก
- จัดทำเอกสาร SHIPPING เพื่อจัดส่งให้กับทางสายเรือ
- จัดทำรายละเอียดเอกสารที่ลูกค้าต้องการ เช่น Commercial Invoice, Packing List, Weight Certificate, Certificate of Analysis, Certificate of inspection, Manufacturing Declaration, etc.
- ติดต่อทางบริษัทเรือเพื่อออก B/L และเช็คความถูกต้องของ B/L
- เจรจาต่อรองสัญญาและอัตราค่าขนส่งกับผู้ขายและผู้ให้บริการขนส่ง
- ติดต่อบริษัทประกันภัยเพื่อออกกรมธรรม์ประกันภัยสินค้าทางทะเล
ตรวจสอบเอกสารกระบวนการนำเข้า
- จัดทำเอกสารการนำผลิตภัณฑ์เข้าประเทศและการขนส่ง เช่น สัญญาซื้อ-ขาย การนำสินค้าออกจากท่าเรือ การประกันภัย ภาษีท่าเรือ ฯลฯ เพื่อให้การนำสินค้าออกจากท่าเรือ และส่งถึงศูนย์ขนส่งและคลังสินค้าเป็นไปตามระเบียบขั้นตอนที่กำหนด
งานด้านการประสานงานและอื่นๆ
- ประสานงานกับแผนกอื่นๆภายในองค์กร เช่น ฝ่ายผลิต ฝ่ายการเงิน ฝ่ายการตลาด เพื่อให้กระบวนการส่งออกเป็นไปอย่างราบรื่น
- ติดตามค่าใช้จ่ายเพื่อเตรียมกระบวนการนำเข้าและส่งออก
- ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและข้อตกลงการค้าระหว่าประเทศ
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
ทำงานอาทิตย์ละ 6 วัน อังคาร-อาิทยต์ 8.00น-17.00น หยุดทุกวันจันทร์