Job Descriptions1.ตรวจสอบ กลั่นกรอง วิเคราะห์ และสรุปรายงานที่แต่ละฝ่ายเสนอเพื่อทราบเพื่อพิจารณาขออนุมัติต่อกรรมการผู้จัดการ พร้องทั้งเสนอข้อมูลเพิ่มเติม เอกสารประกอบที่จำเป็น และแนวคิดในการดำเนินการเพื่อช่วยเหลืองานบริหารของกรรมการผู้จัดการ
2.จัดทำรายงานการประชุม ร่าง พิมพ์เอกสาร จดหมายต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
3.ติดตามงานของกรรมการผู้จัดการที่จะต้องเสนอต่อบุคคลภายนอก และฝ่ายต่าง ๆ ภายในบริษทฯติดตามผลการดำเนินงานของฝ่ายต่าง ๆ ตามที่กรรมการผู้จัดการมอบหมาย
4.ดูแล จัดเก็บแฟ้มเอกสารสำคัญของบริษัทฯ ให้เป็นระเบียบเรียบร้อยตามหลักการบริหารงานสำนักงาน จัดเอกสารเสนอเซ็นตามลำดับความสำคัญเร่งด่วนของงาน รายงานต่อกรรมการผู้จัดการ
5.ดูแลความสะอาด ความเป็นระเบียบเรียบร้อย ดูแลน้ำดื่มของกรรมการผู้จัดการและสำหรับรับรองแขก ผู้บริหาร พนักงานที่เข้าพบกรรมการผู้จัดการภายในห้องทำงานของกรรมการผู้จัดการ
6.จัดการเรื่องนัดหมายการประชุม นัดหมายปรึกษางานกับบุคคลภายในและบุคคลภายนอก จัดการจองตั๋วเดินทาง ที่พัก ทั้งในประเทศและต่างประเทศรับรองแขก
7.ควบคุม ดูแล พนักงานขับรถกรรมการผู้จัดการ
8.ดูแลเครื่องโทรสารและควบคุมดูแลการรับ-ส่งโทรสารในห้องกรรมการผู้จัดการ
9.ดูแลของขวัญปีใหม่ การจัดส่งบัตรอวยพร งานสังคม ให้กับบุคคลภายในและบุคคลภายนอก
10.ติดต่องานราชการเกี่ยวกับเอกสารสำคัญของบริษัทฯ เช่น ตรวจสอบดำเนินการต่ออายุจดทะเบียนเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องหมายการค้า / สิทธิบัตรฯ
11.ประสานงานกับโชว์รูมในการจัดส่งสินค้า การจัดเก็บเงินจากโชว์รูมนำฝากเข้าบัญชีเงินฝากของบริษัทฯ รวบรวมเอกสารการขายและSLIP PAY INส่งให้ฝ่ายบัญชี-การเงิน
12.ดูแลการซ่อมแซมค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถประจำตำแหน่งของกรรมการผู้จัดการและกรรมการบริหาร รวมทั้งดูแลกิจการอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายส่วนตัวของกรรมการผู้จัดการและอำนวยความสะดวกรวมทั้งดำเนินการในเรื่องต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายให้กับบุคคลในครอบครัวของกรรมการผู้จัดการ
13.ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications - เพศ หญิง
- อายุ 25-35 ปี
- การศึกษาปริญญาตรี สาขาเลขานุการ หรือ สาขาที่เกี่ยวข้อง
- ความสามารถพิเศษสามารถใช้เครื่องพิมพ์ดีด / เครื่องคอมพิวเตอร์ได้
- ภาษา ไทย อังกฤษ จีน ต้อนรับลูกค้าชาวจีน
- คุณสมบัติอื่นมนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี
- ประสบการณ์ด้านเลขานุการ 3 ปีขึ้นไป
- หมายเหตุ : สัมภาษณ์ ด้วยภาษาจีน
How to apply1. สมัครงานผ่าน JobThai
2. ส่ง Resume มาทาง E-mail
Contactsคุณปรีดาภรณ์ ประจันตะเสน
บริษัท ลัคกี้เฟลม จำกัด
61/1 หมู่ที่ 12 ซอยกิ่งแก้ว 9 ถนนกิ่งแก้ว
Racha Thewa Bang Phli Samut Prakan 10540
LocationRacha Thewa Bang Phli Samut Prakan