บริษัท คอนเทนเนอร์ (ประเทศไทย) จำกัด

See more company details.

Apr 30, 2025

เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

Location

Si Racha, Chon Buri

Salary

20,000 - 25,000 THB

Vacancies

1 อัตรา

Apply

Favorite

Job Descriptions

1.การประสานงานประชุมและติดตามงาน -สามารถนัดหมาย จัดเตรียมวาระ และจดบันทึกการประชุม พร้อมสรุปประเด็นสำคัญ -มอบหมายงานตามมติที่ประชุมกับผู้รับผิดชอบโดยตรง -ติดตามผลการดำเนินงานและประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ แทนผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ 2.มีทักษะในการเป็นตัวแทนผู้บริหารในการประชุม หรือติดต่อประสานงานกับลูกค้าและคู่ค้านอกสถานที่ 3.การจัดการเอกสารและระบบจัดเก็บ -การจัดทำ เรียบเรียง และจัดเก็บเอกสารสำคัญทั้งในรูปแบบกระดาษและดิจิทัล -มีระเบียบและความละเอียดรอบคอบสูง สามารถค้นหาเอกสารย้อนหลังได้อย่างรวดเร็ว 4.มีความสามารถในการสรุปข้อมูล จัดทำ presentation หรือ dashboard ให้เข้าใจง่าย โดยใช้ Google Sheets, Docs และเครื่องมือออนไลน์ต่างๆ อย่างมืออาชีพ ออกแบบ Dashboard หรือกราฟสรุปข้อมูลให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมได้ชัดเจน 5.สามารถใช้คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์สำนักงาน -ชำนาญ Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook) -ใช้งานระบบจัดการอีเมลและปฏิทิน (Google Workspace / Microsoft 365) ได้คล่อง 6.มีความสามารถในการเรียนรู้และประยุกต์ใช้ AI หรือโปรแกรมดิจิทัลที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน เช่น Notion, ChatGPT, Canva, ฯลฯ 7.สามารถดูแลงานทั้งภายในองค์กรและภารกิจส่วนตัวของผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Qualifications

วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป อายุ 25-35 ปี
มีประสบการณ์ด้านเลขานุการ หรือผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูง ไม่น้อยกว่า 3-5 ปี
รักษาความลับของข้อมูลและเอกสารได้เป็นอย่างดี
มีความรับผิดชอบสูง จัดลำดับความสำคัญของงานได้เอง
คล่องตัว ปรับตัวเข้ากับสไตล์ผู้บริหาร และพร้อมแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
มีทักษะการสื่อสาร (พูด–เขียน) ภาษาไทยชัดเจน สุภาพ และเป็นทางการ
มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษได้ (พูด–อ่าน–เขียน)
มีไหวพริบดี แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี บุคลิกภาพดี มีพลังบวก ไม่เฉื่อยชา และพร้อมพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ
มีวุฒิภาวะในการทำงานระดับผู้บริหาร มีความรับผิดชอบสูง
สามารถขับขี่ยานพาหนะ (รถยนต์) ได้
พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆอยู่เสมอ
สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้