บริษัท ย่งกี่ จำกัด

See more company details.

Apr 29, 2024

เลขานุการผู้บริหาร

สถานที่ปฏิบัติงาน

MRT Sam Yot

เงินเดือน

ไม่ระบุ

อัตรา

1 อัตรา

สมัครงาน

Favorite

Job Descriptions

งานเลขานุการผู้บริหาร -จัดเตรียมเอกสาร ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ของผู้บริหาร -ประสานการนัดหมายต่างๆ -ติดตามภารกิจ สืบเนื่องจากที่ประธานมอบหมาย -อำนวยความสะดวกให้กับผู้บริหารในทุก ๆ ด้าน -ดำเนินการติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ ภายในและภายนอก พร้อมรับ-ส่งจดหมาย อิเล็กทรอนิกส์ให้กับหน่วยงานภายใน-ภายนอก และบุคคลต่าง ๆ งานประชุม -ดำเนินการจัดการประชุมตามที่ผู้บริหารสั่งการ -เข้าร่วมการประชุม จดรายงานการประชุมเป็น เป็นประจำทุกสัปดาห์ -บันทึกการประชุม -จัดทำรายงาน หรือสรุปสาระสำคัญของการ ประชุมให้ผู้บริหาร -ติดตามผลการดำเนินงานตามที่หารือในที่ ประชุม งานเอกสารและงานธุรการ -จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของ เอกสารเพื่อดำเนินการเสนอก่อนและหลัง -พิจารณากลั่นกรองเอกสารโดยตรวจทานว่า ผ่านกระบวนการจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และผู้บริหารที่กำกับดูแลให้ครบถ้วนก่อนเสนอ ผู้บริหารพิจารณา -ตรวจสอบความถูกต้องของตัวอักษรและรูปแบบ เอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ก่อนนำเสนอ ผู้บริหาร พร้อมตรวจทานหนังสือจากผู้บริหาร พิจารณาสั่งการ และลงนามให้ครบถ้วนก่อนจัด ส่งคืนหน่วยงาน -พิมพ์หนังสือภายใน หนังสือภายนอก ให้ผู้บริหาร - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications

เพศหญิง อายุ 25-30 ปี
วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น การบริหารธุรกิจ
มีทักษะในการจัดการเวลาแ ละงานบริหาร สามารถจัดการตารางงานของผู้บริหาร, การวางแผนและการจัดการเอกสารให้มีประสิทธิภาพ
มีทักษะการสื่อสาร สามารถสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้จะพิจารณาพิเศษ ทั้งการเขียนและการพูด
ใช้งาน Microsoft Office, VDO Conference tools และ โปรแกรมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานได้อย่างคล่องแคล่ว
มีทักษะการเรียนรู้และปรับตัว สามารถเรียนรู้และปรับตัวต่อสถานการณ์และความต้องการของผู้บริหารได้
มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง เช่น ผู้ช่วยผู้บริหาร, เลขานุการ
มีความละเอียดรอบคอบในการบริหารจัดการงาน และใส่ใจในรายละเอียด
มีการทำงานอย่างมีวินัยและความตั้งใจ ความสามารถในการรักษาความลับและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของผู้บริหารและบริษัทได้