Job Descriptionsหน้าที่ / ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1. ติดต่อประสานงาน ภายใน – ภายนอกองค์กร
เช่น สัญญาเช่าตึก , สัญญาเช่ารถ , ติดต่องานด้านเอกสาร ค่าน้ำ, ค่าไฟฟ้า, ค่าโทรศัพท์ เป็นต้น
คอยดูแลพนักงานรับ-ส่งเอกสารทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กรที่เข้ามาติดต่อประสานงาน
กับทางบริษัทหรือองค์กรนั้นๆ
2. ดูแลความเรียบร้อย ความสะดวกสบาย ภายในองค์กร
เช่น ดูแลด้านอุปโภค และ บริโภค สาธารณะสุข ความเป็นระเบียบ เป็นต้น
3. ดูแลเอกสาร, จัดทำ – เก็บข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
เช่น คัดหนังสือรับรองบริษัท ยื่นเอกสารเปลี่ยนชื่อบริษัท - ที่อยู่ เป็นต้น
4. ติดต่อประสานงาน ส่วนงานราชการ
เช่น คัดเอกสาร ภ.ง.ด. หรือ ติดต่อเอกสารเกี่ยวกับ สรรพากร , กรมพัฒนธุรกิจ เป็นต้น
6. ดูแลและประสานงานกับ คนงานช่าง และ คนขับรถ
เช่น จัดคิวตารางงาน , ตารางการใช้รถ เป็นต้น
7. งานด้านเอกสาร ธุรการต่างๆ
เช่น จัดทำแฟ้มข้อมูล หรือแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ
ดูแลงานด้านเอกสาร หรือจดหมายต่างๆ ให้แก่พนักงานภายในแผนกหรือฝ่ายต่างๆ
8. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา