Job Descriptions- วางแผนและวิเคราะห์ วางแผนงานเกี่ยวกับงานธุรการสนับสนุน เพื่ออำนวยความสะดวก แก่พนักงานในส่วนงานที่ตนรับผิดชอบในด้านการบันทึกทำข้อมูล ข้อมูลพนักงาน จัดซื้อ สินทรัพย์ ภายในฝ่าย
- ควบคุม ควบคุมการเบิก-จ่าย วัสดุอุปกรณ์ภายในฝ่าย/ควบคุมการทำงานล่วงเวลา/เวลาเข้า-ออก ของพนักงาน/ควบคุมต้นทุนที่เกี่ยวข้องภายในฝ่ายให้เป็นไปตามงบประมาณที่วางไว้
- ตรวจสอบ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้อง และควบคุมเอกสารภายในอย่างเป็นระบบ ตรวจสอบการเบิก-จ่าย สินทรัพย์ วัสดุสิ้นเปลือง ต้นทุนภายในฝ่าย
- ปฏิบัติงาน ตรวจสอบควบคุมการเบิก-จ่าย ภายในฝ่าย ควบคุมการทำงานล่วงเวลาให้เป็นไปตามงบประมาณ การเบิกสินทรัพย์ การตรวจสอบสินทรัพย์ ต้นทุนการบริการต่างๆ และสรุปข้อมูลให้แก่ผู้บังคับบัญชา
- รายงาน รายงานการตรวจสอบเอกสาร ทะเบียน ควบคุมหมวดหมู่ต่างๆ รายงานการใช้วัสดุสิ้นเปลืองตามงบประมาณต่างๆ รวมถึงรายงานปัญหาและอุปสรรคในการปฏิบัติงาน ตลอดจนผลการปฏิบัติงานในแต่ละวันให้ หัวหน้างานธุรการยานยนต์ทราบ
- ถ่ายทอด ทักษะต่างๆในการปฏิบัติงานให้กับพนักงานภายในทีมให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง