วัตสัน ประเทศไทย

See more company details.

Jun 18, 2025

Administrator / Sales Operation Support (Temporary 4 Months)

Location

Khlong Toei, Bangkok

Salary

Based on company’s structure

Vacancies

Apply

Favorite

Job Descriptions

วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน รับผิดชอบเรื่องบริหารงานธุรการ งานเอกสาร และประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆและสาขา เพื่อให้การดำเนินการงานภายในองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และจัดทำรายงานเพื่อใช้เป็นข้อมูลสนับสนุนในการบริหารงานร้านสาขาและบริษัท หน้าที่ความรับผิดชอบ 1. รวบรวมข้อมูล ประสานงานผู้เกี่ยวข้อง รวมถึงเตรียมอุปกรณ์การแผนกยา การจัดส่งและติดตาม - ดำเนินการประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ และสาขา ให้ปัญหาได้รับการแก้ไขและตอบกลับเป็นที่เรียบร้อย - จัดเตรียมอุปกรณ์แผนกยา จัดส่งและติดตาม หากมีการเบิกอุปกรณ์ - รวบรวมข้อมูลการตอบกลับ Email / MS Form จากทุกสาขาและตรวจสอบความถูกต้องเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับงานที่เกี่ยวข้อง - ประสานงาน กับทางเภสัชกร พนักงานสาขา ในการเตรียมร้านยา - รวบรวมข้อมูล เอกสารต่างๆของทุกสาขาและตรวจสอบความถูกต้องเพื่อเตรียมความพร้อมก่อนดำเนินงาน - ประสานงาน ติดตามสาขาในการลงทะเบียน/อบรม เพื่อเป็นหน่วยบริการของ สปสช. รวมถึงติดตามการขอ Username Password ของเภสัชกร 2. การจัดทำรายงาน - ทำรายงาน อัพเดทข้อมูลรายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี - สรุปจำนวนก่อนและหลังผู้เข้าอบรมในแต่ละการอบรม - ลงบันทึกบัญชียาต่างๆ ของบริษัท และจัดทำรายงาน 3. จัดเตรียมเอกสารราชการ (FDA,NHSO) - จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับใบอนุญาตขายยา ได้แก่ การเปิดแผนกยา การปิดแผนกยา การเปลี่ยนเภสัชกร จภก.1 - จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับโครงการต่างๆ ของรัฐ ได้แก่ เอกสารเกี่ยวกับ สปสช. - ตรวจสอบเอกสารก่อนนำส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 4.งานด้านธุรการอื่น ๆ - Update ข้อมูลของเภสัชกรสาขา ให้เป็นข้อมูลที่ถูกต้องและล่าสุด รายสัปดาห์ - สรุปการประชุม แต่ละประชุมของแผนก บันทึกเป็นรูปแบบที่กำหนด

Qualifications

ระดับปริญญาตรี ขึ้นไป ทุกสาขา
ประสบการณ์ทำงานในสายงาน admin อย่างน้อย 0.5 - 1 ปี ขึ้นไป
มีมนุษย์สัมพันธ์ดี สามารถทำงานเป็นทีมได้
มีทักษะในการสื่อสาร
มีความละเอียดรอบคอบ
มีความสามารถด้านภาษาอังกฤษเบื้องต้น
มีความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ เช่น Word, Excel การใช้สูตรคำนวณพื้นฐาน,Canva, Pivot table
สามารถเดินทางนอกสถานที่ เพื่อติดต่อ จัดส่งเอกสารหน่วยงานราชการได้