Apr 28, 2025

เลขานุการ CEO / CEO Secretary (ด้านเอกสาร)

Location

Huai Khwang, Bangkok

Salary

Negotiable

Vacancies

2 อัตรา

Online Interview

Apply

Favorite

Job Descriptions

1.จัดทำเอกสารการประชุม ทำรายงานบันทึกการประชุม จัดทำสรุปรายงานการประชุม และส่งสำเนารายงานการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินการต่อ หรือเพื่อทราบ และติดตามงานภายหลังการประชุม รวมไปถึงความพร้อมในการประชุม สถานที่ต่างๆ และนัดหมายบุคคลที่นัดหมายประชุมให้เข้าประชุมให้ตรงต่อเวลา 2.รับผิดชอบดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆ กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัทของผู้บริหาร ผ่านโปรแกรม Google Calenda ทั้งการนัดหมายใหม่ เปลี่ยนแปลงการนัดหมาย และการนัดหมายส่วนตัว 3. ดูแลเรื่องการนำเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร 4.จัดทำและเก็บรักษาเอกสารตามที่ได้มอบหมายได้อย่างถูกต้อง 5.ติดต่อประสานงาน ติดตามงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอกองค์กร 6.ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล ที่สำคัญและส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชาหรือผู้เกี่ยวข้อง 7.ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทฯ และของผู้บริหาร รวมไปถึงการออกประกาศ Memo , Latter, หรือประกาศสำคัญของบริษัทฯ จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ และหมวดหมู่ 8. รับรอง และอำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติดต่อผู้บริหาร หรือการประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท 9.ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด 10. รักษาความลับของบริษัท ต้องเป็นผู้ได้รับความไว้วางใจเก็บความลับของผู้บริหารและขององค์กร # ทางบริษัทมีทีมเลขานุการ ในการดูแลผู้บริหาร 2 ท่าน จะมีการแบ่งงานเป็นเลขาด้านเอกสาร เลขาส่วนตัว และเลขาดูแลการประชุมอื่นๆ

Qualifications

เพศหญิง อายุ 25-30 ปี
วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ขึ้นไป สาขาสื่อสารองค์กร, นิเทศศาสตร์, การตลาด หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ในสายงานเลขานุการ อย่างน้อย 2 ปี
มีทักษะในการสื่อสารที่ดีทั้งการสื่อสารภายในองค์กรและกับบุคคลภายนอก
มีทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานMicrosoft Excel (สามารถใช้งานสูตร เช่น SUMIFS , V-lookup ได้) ,Microsoft Word , Microsoft Power Point
มีทักษะในการใช้ Google Calenda , Google Meet ได้เป็นอย่างดีเยี่ยม
มีความสามารถในการสื่อสาร ฟัง พูด อ่าน เขียน และตอบ E-mail ได้อย่างดีและสมบูรณ์
ตรงต่อเวลา การสื่อสารดี มีความอดทน มีการวางตัวที่ดี และสามารถวางตัวกับเพื่อนร่วมงานได้ดี
เดินทางติดตามผู้บริหารทั้งใน และต่างประเทศได้
สามารถประสานร่วมกับ แม่บ้าน รปภ. คนขับรถ ได้ดี
มีใบขับขี่ และสามารถขับรถยนต์ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
สื่อสารภาษาอังกฤษ หรือจีน ได้จะพิจารณาเงินเดือนเป็นพิเศษ